Statt neue Scanner für die Verwendung mit Kofax ReadSoft Invoices zu zertifizieren, können diese zusammen mit Kofax VRS zum Scannen verwendet werden.

Installieren und Konfigurieren Sie dazu Kofax_VRS auf Computern, auf denen das Scan-Modul installiert ist. Lesen Sie in der zugehörigen Dokumentation, wie das funktioniert und die unten aufgeführten Punkte.

• Konfigurieren Sie Kofax VRS mithilfe der Kofax Administration Console oder der Kofax VRS Test Console, die über das Startmenü von Windows verfügbar ist, nachdem VRS installiert wurde.

• Scan-Profile in Kofax VRS wie Scannerbeschreibungen in Kofax ReadSoft Invoices mit unterschiedlichen Einstellungen für unterschiedliche Scan-Szenarien erstellen.

  • Diese Profile werden mithilfe von Kofax VRS Interactive Viewer beim Scannen von Rechnungen ausgewählt. Dieser Popup-Viewer kann mit dem Bild der gescannten Rechnung angezeigt werden, und das Bild kann damit berichtigt und gespeichert werden.

  • Die neuen Einstellungen aus dem vorherigen Punkt können auch in einem neuen Scan-Profil gespeichert werden.

  • Wie oft der Viewer angezeigt wird, kann konfiguriert werden, indem Sie auf das VRS-Symbol auf der Windows-Taskleiste klicken und eine der verfügbaren Optionen wählen. Klicken Sie dafür auf „Qualität anpassen“ – (Auf der ersten Seite, Auf jeder Seite, Bei Warnungen, oder Nie). Dies ist jedoch nicht möglich, während Rechnungen gescannt werden.

• Kofax ReadSoft Invoices muss außerdem so konfiguriert werden, dass es in der Lage ist, Kofax VRS zum Scannen zu verwenden.