Batches werden während des Scannens erstellt. Wenn Sie einen Batch scannen, wird jede Rechnung mit bestimmten identifizierenden Batchdaten verbunden. Außerdem kann der Scan-Betreiber Werte für die Batchdaten eingeben, um zusätzliche Informationen bereitzustellen.

Nachdem Sie jeden Batch gescannt haben, legen Sie die gedruckten Rechnungen gemeinsam mit einem Batchbericht, also einem Ausdruck der Batchdaten, ab. So finden Sie eine Originalrechnung später leicht wieder, falls Sie sie aus irgendeinem Grund benötigen.

• Einen Verify-Job verwenden:
  • Jeder Batch wird bei der restlichen Verarbeitung zusammengehalten. Wenn ein Verify-Betreiber zum Beispiel die erste Rechnung in einem Batch prüft, ist der Batch gesperrt, damit keine anderen Verify-Betreiber den Batch auswählen können.
  • Betreiber können auswählen, welche Batches sie verarbeiten möchten. Außerdem können Betreiber an Batches arbeiten, die an sie weitergeleitet wurden, was davon abhängt, wie Sie die Batches einrichten.
• Verwendung eines Posteingangs:

Batches sind bei der Verifizierung nicht gesperrt und werden nicht zusammengehalten. Die Verifizierung von Batches funktioniert in diesem Fall gleich wie die Verifizierung von Rechnungen, die nicht in Batches enthalten sind – siehe Verifizieren von Rechnungen

Batches werden gemeinsam übertragen. Das gilt auch dann, wenn Batches mit einem Posteinang verifiziert wurden.

Der Optimize-Betreiber ist von Batches nicht betroffen.