Typen von Transaktionsbeschreibungen
Es gibt drei Möglichkeiten, Transaktionsbeschreibungen zu verwenden, je nachdem, wie Ihr System die Daten verwendet, die Kofax ReadSoft Invoices zu ihm überträgt. Die Art und Weise, wie Sie beabsichtigen eine Transaktionsbeschreibung zu verwenden, bestimmt, was es enthalten sollte, wie sie es anwenden (angeben) und das Ziel der Daten.
Standard-Transaktionsbeschreibung
Verwenden Sie ein Standard-Transaktionsbeschreibung, um erfasste Daten aus Kofax ReadSoft Invoices zu übertragen.
Die Daten müssen aus Kofax ReadSoft Invoices in Ihr Zielsystem übertragen werden. Deshalb benötigt jeder Transfer-Job eine Standard-Transaktionsbeschreibung, die die Daten aus verarbeiteten Rechnungen angibt.
Start- und Stopptransaktionsbeschreibung
Verwenden Sie diese Transaktionsbeschreibungen, um Kontrolleinträge vor oder nach den erfassten Daten zu übertragen.
Einige Zielsysteme benötigen Kontrolleinträge am Anfang oder Ende der erfassten Daten. Diese enthalten zum Beispiel im Allgemeinen das Übertragungsdatum und die Uhrzeit. Start- und Stopptransaktionsbeschreibungen geben das Format und das Layout der Daten an, die Kofax ReadSoft Invoices , an den Anfang oder das Ende der Transferdatei (dieselbe Datei, in die die Standardtransaktion geschrieben wird) setzen soll.
Start- und Stopptransaktionsbeschreibungen sind in Transfer-Jobs optional.
Transaktionsbeschreibung für Archivierung
Verwenden Sie eine Transaktionsbeschreibung für Archivierung, um erfasste Daten zu einem zweiten Ort zu übertragen.
Für Ihr System kann es erforderlich sein, dass Kofax ReadSoft Invoices einige Daten zusätzlich in einer separaten Transferdatei ablegt, um z. B. für die Unterhaltung eines Bildarchivierungs oder -Workflow-Systems verwendet zu werden. Eine Transaktionsbeschreibung für Archivierung legt das Format und das Layout dieser Daten fest.
Transaktionsbeschreibung für Archivierung sind in Transfer-Jobs optional.
Tipps
- Sie können dieselben Transaktionsbeschreibungen mit verschiedenen Rechnungsprofilen verwenden.
- Sie können Transaktionsbeschreibungen jederzeit ändern, löschen oder austauschen.
- Hier ist eine Tabelle, die die wichtigsten Merkmale der drei Typen von Transaktionsbeschreibungen zusammenfasst.