Optimieren von komplexen Einzelpostentabellen
Wenn zum ersten Mal eine neue Rechnung mit Unterkopfzeilen in das System eingespeist wird, ist häufig eine Optimierung erforderlich. Gehen Sie wie unten erläutert vor.
Falls eine Einzelpostentabelle auf mehreren Rechnungsseiten erscheint, können die Tabelle und Einzelpostenvariationen auf jeder beliebigen Seite, auf der sie vorkommen, optimiert werden.
Hinweis Optimieren einfacher EinzelpostentabellenOptimieren einfacher Einzelpostentabellen, zum Optimieren der Bankkontentabellen und zum Optimieren von Steuertabellen.
Kofax ReadSoft Invoices kann Daten aus komplexen Einzelpostentabellen erfassen, die Unterkopfzeilen enthalten, so wie jene, die in der Regel auf Rechnungen mit Bestellbezug zu finden sind, die zwei oder mehr Bestellungen abdecken.
- Definieren Sie die Einzelpostenvorlage wie üblich und nehmen Sie die Unterkopfzeile als ein Einzelpostenfeld in die Vorlage auf.
-
Klicken Sie im Dialogfeld Erlernen von Einzelposten mit der rechten Maustaste auf das Unterkopfzeilenfeld und wählen Sie Als Unterkopfzeile definieren aus. (Tipp: Siehe Beispiele für Unterkopfzeilen, wenn Sie bei der Suche nach einer geeigneten Unterkopfzeile Hilfe benötigen.)
- Unterkopfzeilen werden nicht erfasst (interpretiert). Sie dienen lediglich als Anhaltspunkte.
- Sie können auch komplexe Einzelpostentabellen in Verify definieren. Dazu muss PossibleSubHeader in der Datei Eiglobalextra.ini auf 1 gesetzt sein. Wenn Sie Verify so verwenden, dürfen sich jedoch in der Zeile mit der Unterkopfzeile keine weiteren Felder befinden. Weitere Informationen finden Sie in der INI-Datei-Hilfe.
- Mithilfe des deutschen Länderprofils lassen sich außerdem komplexe Einzelpostentabellen ohne Optimierung und ohne Eingriff des Verify-Benutzers automatisch erfassen. Um diese Funktion zu verwenden, geben Sie die DCL-Datei, LineItem.DCL, im Abschnitt [DCL] der Datei Eiglobalextra.ini an. Weitere Informationen finden Sie in der INI-Datei-Hilfe.