Sie legen die maximale Anzahl der Musterrechnungen für jede Rechnungsdefinition in den Einstellungen der Musterrechnungen fest. Außerdem können Sie festlegen, ob Musterrechnungen nur für nicht identifizierte oder alle Rechnungen erstellt werden sollen.

In den folgenden Situationen wird von Verify eine Musterrechnung erstellt:

• Jedes Mal, wenn eine Rechnung den Status Nicht identifiziert aufweist
• Beim Zuweisen einer nicht identifizierten Rechnung zu einem bestehenden Lieferanten, sofern die maximal zulässige Anzahl noch nicht erreicht ist
• Beim Akzeptieren einer Rechnung, wenn die Rechnungsprofileinstellung „Alle Rechnungen“ aktiviert und die maximal zulässig Anzahl noch nicht erreicht ist
• Zudem, wenn erwünscht, durch den Verify-Benutzer für jede beliebige Rechnung

Eine Musterrechnung wird von Optimize erstellt, wenn Sie mithilfe von Optimize eine Rechnungsdefinition erlernen, mit der noch keine Musterrechnung verbunden ist.

• Musterrechnungen werden beim Löschen der Rechnungsdefinition, mit der sie verbunden sind, gelöscht.
• Wenn mit einer Rechnungsdefinition mehrere Musterrechnungen verbunden sind, können Sie alle bis auf eine löschen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und im Dialogfeld Musterrechnungen (Optimize > Ansicht > Musterrechnungen) Musterrechnung löschen wählen.
• Sie können Musterrechnungen auch mit einem Wartungsplan löschen.

Sie können sie in Optimize verwenden:

• Manuelles Erlernen von Kennungen und Feldern einer Rechnungsdefinition, die in Interpret nicht automatisch erlernt wurden
• Anwenden von Filtern auf Felder, die beim Verarbeiten von Rechnungen verwendet werden sollen
• Erneutes Erlernen von Kennungen und Feldern in einer Rechnungsdefinition zum Erhöhen der Interpretationsrate.

Musterrechnungen für eine Rechnungsdefinition können in Optimize und in Manager aufgelistet und angezeigt werden.