Festlegen von Titeln
Diese Information gilt für Einzelelementfelder und Wertekennungen.
Die meisten Felder in Rechnungen haben einen Titel. Ein Feldtitel ist ein Text, der immer in einer Rechnung enthalten ist und den Kofax ReadSoft Invoices verwenden kann, um das Feld zu finden. Der Titel eines Datumsfeldes könnte zum Beispiel „Rechnungsdatum“ sein. Dasselbe gilt für Wertekennungen.
- Warum Sie einen Titel angeben sollten
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Ein Titel wird für jedes Feld und jede Wertekennung, die Kofax ReadSoft Invoices automatisch erlernen soll, benötigt. Falls ein Feld keinen Titel hat, kann Kofax ReadSoft Invoices das Feld nicht automatisch lernen, wenn eine Rechnung eines bestimmten Typs verarbeitet wird.
Ein Titel wird auch für ein Feld oder eine Wertekennung benötigt, dessen/deren Position in verschiedenen Rechnungen desselben Typs variiert. Zum Beispiel könnte ein Betragsfeld auf jeder Rechnung in eine andere Zeile gedruckt werden, was davon abhängt, wie viele Artikel die Rechnung enthält.
- Welcher Text muss für einen Titel angegeben werden
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Im Rechnungsprofil dürfen Titel nur aus Buchstaben und Leerzeichen bestehen. Ein Titel, der andere Zeichen enthält, muss in der Rechnungsdefinition angegeben werden.
- Wie viele Titel müssen angegeben werden
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Ein Feldprofil oder eine Wertekennung muss alle möglichen Titel enthalten, nach denen Kofax ReadSoft Invoices suchen soll, wenn das Feld auf nicht erlernten Rechnungen gefunden wird.
Eine Felddefinition oder eine Wertekennungsdefinition enthält nur einen Titel, nämlich jenen, der in der einzigartigen Rechnung verwendet wird.
So geben Sie Titel an
- Öffnen Sie im Manager das Rechnungsprofil und öffnen Sie dann das Feldprofil oder das Wertekennungsprofil. Beachten Sie, dass das Rechnungsprofil nicht inaktiv sein muss, um Titel anzugeben.
- Klicken Sie auf Titel.
- Falls das Feld oder die Kennung keinen Titel enthält, heben Sie die Auswahl von Anhand von Titeln nach Wert suchen auf. Klicken Sie auf OK. Überspringen Sie die restlichen Schritte.
- Falls das Feld oder die Kennung über einen Titel auf der Rechnung verfügt, wählen Sie Anhand von Titeln nach Wert suchen.
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Um die Titel, die auf den Rechnungen erscheinen könnten, manuell einzugeben, geben Sie die Titel einzeln in das Feld Titel ein und wählen Sie dann Hinzufügen, um jeden Titel dem Feld Ausgewählte Titel hinzuzufügen.
Falls Sie eine Titeldatei verwenden, klicken Sie auf die Datei Titel. Wählen Sie einen Titel aus und klicken Sie auf Hinzufügen oder Alle hinzufügen, um Titel zum Feld Ausgewählte Titel hinzuzufügen.
- Neben jedem Titel befindet sich sein Kontrollkästchen. Markieren Sie das Kontrollkästchen neben einem Titel, wenn:
- Sie sich sicher sind, dass es sich definitiv um das gesuchte Feld handelt, wenn dieser Titel gefunden wird.
- Der Titeltext nicht mehr als einmal in der Rechnung vorkommt.
Wichtig Falls Sie einen Rechnungstitel für ein Rechnungstypfeld hinzufügen, müssen Sie auch den Titel von Eiglobalextra.ini eingeben. Weitere Informationen finden Sie unter Das Rechnungstyp-Feld in Optimize erlernen. - Neben jedem Titel befindet sich sein Kontrollkästchen. Markieren Sie das Kontrollkästchen neben einem Titel, wenn: