Optimieren der Interpretation
Im Folgenden werden die Optionen zur Verbesserung der Identifizierung und Interpretation von Rechnungen aufgeführt. Die Elemente der Liste sind nur eine Auswahl der vielen Möglichkeiten zur Verbesserung der Systemleistung.
Einstellen des Kofax ReadSoft Invoices-Setups, des Rechnungsprofils und der Rechnungsdefinition
- Optimierung der Rechnungsdefinition
- Verbesserung der Käuferidentifizierung
- Anpassen der Identifizierungseinstellungen der Rechnungsdefinition.
- Felder mit Geschäftslogik verbinden.
- Wenn es beim Erfassen eines Feldes in Interpret zu Problemen kommt, kann die Verbesserung der Formatspezifikation die Interpretation und das Erfassen von Feldern wesentlich verbessern. Wenn ein Feld ein klar definiertes Format aufweist, das auf allen Rechnungen (oder allen Rechnungen eines einzelnen Lieferanten) gleich ist, sollten Sie eine Formatspezifikation präzise definieren.
Vermeiden Sie, soweit möglich, die Verwendung von „X“ zur Angabe einer Zeichenposition. „X“ bedeutet, dass das Zeichen ein Buchstabe oder eine Zahl sein kann, und diese Ungewissheit kann die Interpretation erschweren. Falls es immer ein Entweder/Oder ist, verwenden Sie anstelle von „X“ „A“ oder „N“. (Siehe Formatspezifikation für Felder und Kennungen.)
- Verwenden Sie möglichst eine aktive Validierung.
- Versuchen Sie, Hintergrundfilter anzuwenden.
- Stellen Sie sicher, dass der Zeichensatz der zu interpretierenden Sprache alle nicht alphanumerischen Zeichen enthält (zum Beispiel Klammern), die interpretiert werden sollen. (Anweisungen.)
- Passen Sie Eiglobalextra.ini an, beispielsweise indem Sie benutzerdefinierte Feldtypen hinzufügen oder die Geschäftslogik anpassen.
Anpassen des zu interpretierenden Bildes
Ungeachtet der Quelle der Rechnungen wollen Sie sicher sein, mit dem besten Bild zu arbeiten, das mit Ihrer Ausstattung möglich ist.
- Testen Sie verschiedene Kontrasteinstellungen.
- Testen Sie verschiedene Kofax- oder ISIS-Einstellungen. Deaktivieren Sie beispielsweise die Entzerrfunktion von Kofax ReadSoft Invoices, indem Sie die Einstellung SoftwareDeskew in Eilocal.ini auf „0“ setzen, und verwenden Sie stattdessen die Entzerrfunktion von Kofax oder ISIS. Weitere Information finden Sie in der Hilfe für INI-Dateien.
- Verwenden Sie eine Bildverarbeitungskarte, wenn Ihr Scanner über eine solche Karte verfügt. Siehe Scannereinstellungen und Filteroptionen.
- Beim Scannen von farbigen oder Graustufenrechnungen lässt sich die Interpretation verbessern, indem Sie die Bildkonvertierung in ein Schwarzweißbild ändern und einen Farbfilter verwenden.