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Verifizieren von Einzelpostenfeldern

Dieses Thema bezieht sich auf normale Einzelposten, Bankkontotabellen und Steuertabellen.

Wenn Sie eine Rechnung mit Einzelposten verifizieren, wird das Dialogfenster Einzelposten angezeigt. Es enthält die interpretierten Ergebnisse der einzelnen Posten.

Positionen werden genauso überprüft wie die Einzelpostenfelder, nur dass es keine Feldvorschläge gibt und zusätzliche Funktionen möglich sind. Falls sie falsch sind, können die Positionswerte manuell eingegeben werden.

Verifizieren Sie die Positionen mit den unten beschriebenen Verfahren.

Alle Positionszeilen entfernen

Wenn mehrere Änderungen erforderlich sind, um die ursprüngliche Interpretation der Positionen zu korrigieren, kann es nützlich sein, um alle Positionen einer Rechnung in Verify zu entfernen und dann neue zu zeichnen.

  1. Klicken Sie oben im Positionsbereich auf , um alle aktuellen Positionen zu entfernen.
  2. Bestätigen Sie mit Ja.

Beispiele für Positionszeilen zeichnen

Das folgende Verfahren ist die bevorzugte Methode, um Positionszeilen hinzuzufügen, da Kofax ReadSoft Invoices auf diese Weise lernt, Tabellendaten von ähnlichen Rechnungen zu erfassen.

  1. Klicken Sie auf , um zu beginnen, ein Beispiel einer fehlenden Position zu definieren. Das Dialogfenster Einzelposten zeichnen wird angezeigt, und Sie werden durch die Felder geleitet, die für die Positionszeile notwendig sind, je nach dem Rechnungsprofil, auf dem die Rechnungsdefinition basiert.
  2. Zeichnen Sie den Bereich für den jeweiligen Wert auf dem Rechnungsbild. Wenn Sie zu einem Feld kommen, für das es keinen entsprechenden Wert auf der Rechnung gibt, klicken Sie auf Weiter, um zum nächsten Feld zu gehen.
  3. Nachdem Sie das letzte Feld für die Zeile gezeichnet haben, klicken Sie auf Fertig stellen. Alle Positionen, die der Beispielzeile entsprechen, die durch diesen Prozess angegeben wurde, werden automatisch erfasst.
  4. Wiederholen Sie die Schritte 1–3 für jede Position, die nicht nach dem Klicken auf Fertig stellen in Schritt 3 automatisch erfasst wurde.

In der Regel werden nur zwei oder drei Beispiele benötigt, um die komplette Tabelle zu erfassen, wenn komplexe Positionen auf der Rechnung gefunden werden.

Hinweise

  • Kofax ReadSoft Invoices lernt, Einzelposten automatisch zu erfassen, wenn Beispiele mithilfe von Einzelposten zeichnen gezeichnet werden (). Wenn jedoch Rechnungen von einem bestimmten Lieferanten wiederholt Interpretationsprobleme haben, optimieren Sie die Tabelle, um die Interpretationsergebnisse zu verbessern.
  • Wenn Sie versuchen, einen Positionswert auf einer Rechnung zu akzeptieren, der nicht der Formatspezifikation entspricht, wird eine Warnmeldung angezeigt, und Sie werden aufgefordert, den Wert entweder zu bestätigen oder zu ändern. Sie können einen Wert bestätigen, der nicht der Formatspezifikation entspricht.