Eine Transaktion ist ein Datenpaket aus einer verarbeiteten Rechnung, das Kofax ReadSoft Invoices ein anderes System überträgt, nachdem die Rechnung verarbeitet wurde. Eine Transaktion besteht aus einem Datensatz.

Eine Transaktionsbeschreibung, die Sie mit Manager erstellen, ist eine Vorlage für die Ausgabedaten. Es gibt an:

• Welche Daten übertragen werden (in der Regel nicht den tatsächlichen Inhalt), z. B.:
  • Daten aus den verarbeiteten Rechnungen
  • Prozessbezogene Daten wie Zeit und Datum (in Form von Systemvariablen)
  • Ihre eigenen Daten wie Benutzername, Projektname, Trennzeichen, Überschriften oder andere Informationen, die Sie nützlich finden.
• Das Datenformat:
  • Ob es sich um Text, Ziffern oder andere Zeichen handelt.
  • Die Länge der einzelnen Datensätze
  • Wie die Daten begründet und unterzeichnet sind
• Das Datenlayout:
  • Wo die Daten im Datensatz erscheinen (neue Zeile?)
  • Wie die einzelnen Datenelemente getrennt werden (durch Kommas, durch Tabulatoren oder überhaupt nicht)