Beispiele dafür, wie die Verwendung von Unternehmensgruppenkennungen die Kombination von mehreren Lieferantenregistern ermöglicht
Das obige Diagramm zeigt drei Tochtergesellschaften (Käufer), jede mit einem eigenen ERP-System und zwei gemeinsamen Lieferanten.
Unternehmensgruppenkennungen(CIDs) erlauben Ihnen, Stammdaten aller drei ERP-Systeme zu kombinieren. Hier sehen Sie, wie die Käufer und Lieferanten in einem einzigen Stammdaten-Set verknüpft sind:
Lieferantenregister
Enthält Lieferanteninformationen, die Kofax ReadSoft Invoices verwenden kann, um Lieferanten zu identifizieren und dann die Rechnungen mit der korrekten Rechnungsdefinition zu verknüpfen. Gespeichert in der Kofax ReadSoft Invoices-Datenbank.
Sie können Lieferanteninformationen aus Ihrem Finanzsystem in ein Lieferantenregister importieren, oder Sie erstellen mit Microsoft Excel ein Lieferantenregister und importieren sie von dort.
| Lieferantenname | Lieferanten-Nr. | CID |
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Käuferregister
Das Käuferregister enthält aus Ihr Finanzsystem importierte Informationen, die Kofax ReadSoft Invoices verwenden kann, um die Rechnungen an den richtigen Käufer oder die richtige juristische Person weiterzuleiten. Das Käuferregister ist in der Kofax ReadSoft Invoices-Datenbank gespeichert.
| Käufername | Käufer-Nr. | CID |
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