Neuinterpretation von Feldern und Rechnungen
Es gibt Szenarien, in denen Felder und Rechnungen neu interpretiert werden müssen:
Der Lieferant einer Rechnung wird in Verify geändert.
Falls Sie den Lieferanten einer Rechnung in Verify ändern, und mit diesem Lieferanten eine Rechnungsdefinition verknüpft ist, können Sie Verify solche Rechnungen neu interpretieren lassen. Wählen Sie dazu die Option Neu interpretieren in den Einstellungen unter Steuerung der Verify-Jobbeschreibung oder (wenn Sie einen Posteingang verwenden) im Dialogfeld Posteingangsordner bearbeiten.
Neuinterpretation wird auch durchgeführt, falls der Lieferant in der Rechnungsdefinition geändert wird (meist während der Optimierung), nachdem ein oder mehrere Rechnungen interpretiert wurden. Dies ist zum Beispiel möglich, wenn Sie mehrere Rechnungen des gleichen Typs interpretieren, ohne sie zu verifizieren. Die Rechnungsdefinition muss nicht vollständig sein, damit eine Rechnungsdefinition erneut interpretiert werden kann.
Wenn in Verify die letzte Seite einer Rechnung geändert wird,
wird die Option, eine Rechnung neu zu interpretieren, automatisch angeboten, wenn der Verify-Benutzer die letzte Seite einer Rechnung ändert.
Manuelle Neuinterpretation von Rechnungen in Verify
Sie können eine Rechnung auch jederzeit direkt in Verify neu interpretieren, indem Sie auswählen. Dies gilt nicht für XML-Rechnungen.
Reinterpretieren von Rechnungen nach der Korrektur der Dokumententrennung in Verify
Wenn die Dokumententrennung für Rechnungen korrigiert wird, müssen diese neu interpretiert werden. Die Vorgehensweise ist davon abhängig, wie die Rechnungen in das System gelangt sind.
- Falls die Rechnungen dem Scan-Modul eingescannt wurden, werden die Rechnungsbilder automatisch zur Kofax ReadSoft Invoices-Datenbank hinzugefügt, sodass sie zum System gehören. Um die Rechnungen nach der Korrektur der Dokumententrennung erneut zu interpretieren, muss lediglich der Interpret-Job mit demselben Namen wie der Job zum Scannen der Rechnungen ausgeführt werden.
- Wenn Rechnungen als Bilddateien in das System importiert oder aus E-Mails mit Collector erfasst werden und die Dokumententrennung korrigiert wird, kann der gleiche Interpret-Job nicht mehr verwendet werden, da er konfiguriert ist, um die Rechnungen aus einem Ordner oder Collector abzurufen. Folglich muss ein anderer Job erstellt werden, um die Rechnungen neu zu interpretieren.