Neue und Einmallieferanten

Falls die Rechnung, die Sie verifizieren von einem neuen Lieferanten oder einen Einmal-Lieferanten stammt (zum Beispiel eine Rechnung über allgemeine Ausgaben von einem Restaurant), ist es manchmal nicht möglich, den Lieferantennamen in Verify einzugeben. Der Grund ist, dass der Kofax ReadSoft Invoices-Administrator festgelegt hat, dass Sie nur die Lieferanten aus den Stammdaten auswählen dürfen, wo der neue Lieferant nicht aufgeführt ist. In anderen Worten: Sie sind nicht berechtigt, neue Lieferanten in Verify zu erfassen.

Geben Sie in diesem Fall einen der folgenden Werte in das Lieferantenfeld im Dialogfenster Verifizieren ein, oder klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche am unteren Rand des Dialogfensters:

  • <Neuer Lieferant>
  • <Einmal-Lieferant>

Nun können Sie den Rest der Rechnung verifizieren.

Die Namen, die in der Transferdatei für die Lieferanten gespeichert werden, sind <Neuer Lieferant> oder <Einmal-Lieferant>, je nachdem, was Sie ausgewählt haben.

Hinweis Wenn Sie diese Werte für den Lieferanten verwenden, wird keine Rechnungsdefinition erstellt.