Optimieren von Einzelpostenfeldern in Verify
Wenn eine Rechnung mit leeren Einzelpostenfeldern angezeigt wird oder die erfassten Felder falsch sind, können Sie diese Felder beim Verifizieren von Einzelpostenfeldern neu definieren. Sie können entweder:
- Doppelklicken Sie auf dem Rechnungsbild auf das zu erfassende Feld. Verify zeichnet einen Rahmen um den Wert und interpretiert den Wert.
Die Felddefinition wird auch dann optimiert, wenn bereits eine Definition vorhanden ist. Das Modul Interpret sucht das Feld auf zukünftigen Rechnungen also an der von Ihnen neu angegebenen Position.
- Geben Sie den richtigen Wert in das Feld Wert ein.
Die Felddefinition wird nicht optimiert, wenn bereits eine vorhanden ist. Das Interpret-Modul sucht das Feld auf zukünftigen Rechnungen also an derselben Position wie bisher. Wenn jedoch noch keine Felddefinition vorhanden ist, wird eine neue erstellt. Dabei versucht Verify, den von Ihnen eingegebenen Wert auf der Rechnung zu finden. Wenn der Wert gefunden wird, sucht Verify auch den Feldtitel und hält die Position des Feldes fest. Anhand dieser Informationen lassen sich zukünftige Rechnungen besser interpretieren.
Tipps
Wenn Sie auf ein Feld in einem Rechnungsbild klicken, wechselt der Fokus zum Feld, das den Feldwert enthält. Wenn Sie das ändern möchten, heben Sie die Auswahl von Fokus auf Klick ändern im Menü Anzeigen auf.
Verwenden Sie während Verify läuft die Option Nach dem Zeichnen zum nächsten unvollständigen Feld wechseln im Menü Anzeigen, damit Sie nicht Enter drücken müssen, um zum nächsten unvollständigen Feld zu wechseln. Wenn Sie diese Option verwenden und doppelt klicken oder ein Rechteck auf das Rechnungsbild zeichnen, werden die erfassten Daten in das Bearbeitungsfeld das aktuellen Felds kopiert und das Feld wird automatisch validiert. Falls die Validierung OK ist, wird das Feld gespeichert und der Cursor bewegt sich automatisch zum nächsten unvollständigen Feld.
Deaktivieren der Optimierung in Verify
Sie können verhindern, dass Rechnungen in Verify optimiert werden. In diesem Fall können Rechnungsdefinitionen nur noch manuell im Optimize-Modul aktualisiert werden. Ändern Sie dazu den Wert der Einstellung AllowRelearnInVerify in Eiglobal.ini in 0. Weitere Information finden Sie in der Hilfe für INI-Dateien.