Willkommen bei der Hilfe > Erlernen und Optimieren von Rechnungsdefinitionen > Erlernen von Einzelelementfeldern > Angeben, ob Felder aktiv oder inaktiv sind

Angeben, ob Felder aktiv oder inaktiv sind

Die meisten Felder sind standardmäßig aktiv. Sie können die Feldaktivierung aber für alle Felder außer Bildkennungen manuell anpassen. Dies ist auf der Ebene des Feldprofils und der Felddefinition möglich:

Beachten Sie, dass Sie die Interpretation von Einzelpostentabellen im Rechnungsprofil auch ausschalten können.

Beispiel für die Verwendung eines optionalen Feldes

Eventuell möchten Sie ein Einzelelementfeld (wenn auf den Rechnungen vorhanden) erfassen, aber ignorieren, wenn es auf Rechnungen von bestimmten Lieferanten fehlt. Wählen Sie Optional für das Feld in Optimize, wenn Sie die Rechnungen für diesen Lieferanten lernen. Wählen Sie Optional nicht im Feldprofil aus.

Das Feld wird in allen Rechnungen interpretiert, falls es aber in Rechnungen von bestimmten Lieferanten nicht gefunden wird, wird der Feldstatus auf Vollständig gestellt.

Beispiel für die Verwendung eines inaktiven Feldes

Vielleicht möchten Sie ein bestimmtes Einzelelementfeld nur in den Rechnungen eines Lieferanten interpretieren. Wählen Sie für dieses Feld im Feldprofil die Option Inaktiv. Heben Sie beim Erlernen der Rechnung des Lieferanten in Optimize Inactive für das Feld auf.

Das Feld wird jetzt nur in Rechnungen von diesem Lieferanten verwendet.

Hinweis Ab Kofax ReadSoft Invoices 5-6 wird eine wichtige Änderung im Vergleich zu früheren Versionen umgesetzt: Inaktive Betragsfelder, die früher mit Wert 0.00 übertragen wurden, enthalten jetzt einen Nullwert, wie andere Arten von inaktiven Feldern, z.B. Textfelder.

So geben Sie die Aktivierung für ein Feldprofil im Manager an (siehe auch Deaktivieren eines Feldprofils):

  1. Öffnen Sie ein Rechnungsprofil und öffnen Sie dann ein Feldprofil.
  2. Wählen Sie die Einstellungen unter Optionen.
  3. Wählen Sie Optional und/oder Inaktiv in den Aktivierungseinstellungen.

Um die Aktivierung einer Felddefinition in Optimize anzugeben:

  1. Starten Sie eine Optimize-Sitzung.
  2. Wählen Sie das Feld, das Sie anpassen möchten, in der Liste Datenobjekte im Dialogfeld Erlernen aus.
  3. Passen Sie die Einstellungen für Optional und/oder Inaktiv im Dialogfeld Erlernen des Feldes an.

So legen Sie die Aktivierung für ein Zeilenelementfeld in Optimize fest:

  1. Starten Sie eine Optimize-Sitzung.
  2. Wählen Sie die Einzelpostentabelle in der Liste Datenobjekte im Dialogfeld Erlernen aus.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit dem Einzelpostenfeld, das Sie anpassen möchten, um die Eigenschaften anzupassen und auszuwählen.
  4. Passen Sie die Einstellung Muss vorhanden sein im Dialogfeld Einzelpostenfelddefinition an.