Einzelpostenfelder: Übersicht
Dieses Thema gilt für „normale“ Einzelpostenfelder, welche in Auftragsrechnungen zu finden sind, und kann verwendet werden, um gekaufte Artikel mit einer Bestellung in Ihrem ERP-System in Verbindung zu bringen.
Funktionsmäßig enthalten Bankkontentabellen und Steuertabellen auch Einzelposten. Sie werden jedoch ein wenig unterschiedlich gehandhabt und daher unterschiedlich beschrieben.
Viele Rechnungen enthalten eine Artikelliste. Zum Beispiel kann eine Rechnung für Werkzeug eine Liste von Werkzeugen enthalten.
Jeder Einzelposten in der Artikelliste enthält dieselben Felder. Die Felder könnten zum Beispiel Menge, Artikelnummer, Artikelbeschreibung und Preis sein.
Eine Liste kann eine beliebige Anzahl von Einzelposten enthalten. Falls Sie zum Beispiel ein Werkzeug gekauft haben, enthält die Liste einen Einzelposten. Falls Sie 75 verschiedene Werkzeuge gekauft haben, enthält die Liste 75 Einzelposten.
Beispiel
Eine Liste für eine Rechnung sieht wie folgt aus:
| Menge | Artikelnummer | Beschreibung | Stückpreis | Preis |
| 5 | 12345 | Schraubenzieher | 3.00 | 15.00 |
| 2 | 9876543 | Hammer | 9.00 | 18.00 |
Die oben stehende Liste enthält zwei Einzelposten, einen für Schraubenzieher und einen für Hämmer.
Sie können drei Einzelposten-Feldprofile wie diese verwenden, um die Pflichtinformationen in der Liste zu erfassen:
|
L_Quantity |
Erfasst die Menge jedes Artikels in der Liste. |
|
L_ArticleNo |
Erfasst die Artikelnummer jedes Artikels in der Liste. |
|
L_Ext_Price |
Erfasst den Preis jedes Artikels in der Liste. |
Welche Daten kann Kofax ReadSoft Invoices in einer Liste erfassen?
- Sie können in einer Liste dieselben Datentypen erfassen, wie in Einzelelementfelden, zum Beispiel Daten, Beträge und andere Zeichen.
- Sie können Daten in einzeiligen und mehrzeiligen Einzelposten erfassen.
Einzeilige Einzelposten – jeder Einzelposten der Liste befindet sich in einer einzelnen Zeile:
| 5 | 12345 | Schraubenzieher | 3.00 | 15.00 |
| 2 | 9876543 | Hammer | 9.00 | 18.00 |
Mehrzeilige Einzelposten – jeder Einzelposten der Liste befindet sich in zwei oder mehr Zeilen:
| 5 | 12345 | 15.00 | ||
| Schraubenzieher | 3.00 | |||
| 2 | 9876543 | 18.00 | ||
| Hammer | 9.00 |
- Sie können Daten auch dann erfassen, wenn verschiedene Einzelposten in einer Rechnung verschiedene Layouts aufweisen:
| 5 | 12345 | Schraubenzieher | 3.00 | |
| 15.00 | ||||
| 2 | 9876543 | |||
| Hammer | 9.00 | 18.00 |
- Sie können Daten aus komplexen Einzelpostentabellen, die Unterüberschriften enthalten, inkludieren. (Siehe Beispiele im getrennten Thema.)
- Sie können keine Daten aus zwei Zeilen als ein Feld erfassen:
| 5 | 12345 | Schraubenzieher mit Gummigriff | 3.00 | 15.00 |
| 2 | 9876543 | Hammer mit Gummigriff | 9.00 | 18.00 |
Falls Sie beide erfassen müssen, müssen sie als getrennte Felder definiert werden.
Um die Informationen in einer Liste zu erfassen, definieren Sie Einzelpostenfelder in einem Tabellenfeldprofil. Wählen Sie Einzelpostentabelle als Tabellentyp aus.
Nach der Optimierung versucht Kofax ReadSoft Invoices automatisch, die Daten zu finden und zu interpretieren.
- Für jeden Lieferanten muss die Einzelpostenliste immer auf derselben Seite beginnen.
- Normale Einzelpostenfelder können auf beiden Seiten (Vorder- und Rückseite) aller Seiten erfasst werden.
- Die Liste kann sich über eine beliebige Anzahl von Rechnungsseiten erstrecken. Aus der Perspektive der API gilt genau genommen: Falls sich eine Einzelpostentabelle in einer Rechnung über neun Rechnungsseiten oder weniger erstreckt, werden die Einzelposten intern in einer einzelnen Tabelle angeführt. Falls sich die Einzelpostentabelle über zehn oder mehr Rechnungsseiten werden die Einzelposten für jede Seite getrennt angeführt. Die Standardanzahl der Seiten, 10, kann geändert werden, indem die LargeTableLimit-Markierung im Abschnitt [Options] von EIGLOBAL.INI angepasst wird. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für INI-Dateien.
- Sie können Daten aus einer Liste dieses Typs (Einzelpostentabelle) pro Rechnung erfassen.