Willkommen bei der Hilfe > Vorbereiten von Rechnungsprofilen und dazugehörigen Objekten für die Produktion > Feldprofile: Übersicht > Einstellungen für Feldprofile > Sicherheitseinstellung

Sicherheitseinstellung

Sie können die Sicherheitseinstellung für alle Felder (mit Ausnahme von Logokennungen) festlegen. Das ist auf der Ebene des Feldprofils und der Felddefinition möglich:

Legen Sie mit dem Sicherheits-Schieberegler fest, wie sicher sich Interpret bei jedem Zeichen sein muss.

  • Wenn Sie Max. Sicherheit wählen, muss sich Interpret der einzelnen Zeichen absolut sicher sein.
  • Wenn Sie Max. Interpretation wählen, rät Interpret, wenn es sich bei einem Zeichen nicht sicher ist. Je höher die Sicherheitseinstellung, desto weniger oft rät Interpret und desto sicherer ist das Ergebnis.

Wann sollten Sie diese Einstellung verwenden

  • Verwenden Sie hohe oder maximale Sicherheit:

Wenn Felder zu häufig fälschlicherweise als vollständig gekennzeichnet werden. Wenn Sie möchten, dass Kofax ReadSoft Invoices ein Sternchen (*) anzeigt und den Feldstatus auf Fehler setzt, wenn sich Kofax ReadSoft Invoices bei einem Zeichen nicht sicher ist.

Beispiel

Ein Lieferant schreibt wichtige Daten wie Artikelnummern, die Sie benötigen, in ein Beschreibungsfeld, das Zahlen und Buchstaben enthalten kann. Wählen Sie eine hohe oder maximale Sicherheit.

  • Wählen Sie eine hohe oder maximale Interpretation (geringe Sicherheit):

Wenn mehr Felder als vollständig gekennzeichnet werden sollen. Wenn Sie möchten, dass Kofax ReadSoft Invoices das wahrscheinlichste Zeichen anzeigt und den Feldstatus auf Fehler setzt, wenn sich Kofax ReadSoft Invoices bei einem Zeichen nicht sicher ist.

Hinweis Warnung
  • Diese Einstellung kann unerwartete Auswirkungen haben. Die Wirkung kann bei unterschiedlichen Feldern sehr unterschiedlich ausfallen. Die Ergebnisse können je nach Qualität der Rechnung und des Rechnungsbildes stark variieren. Testen Sie die Auswirkung Ihrer Änderungen mit einer großen Anzahl von Rechnungen.
  • Bei hoher oder maximaler Interpretation kann es zu nicht erkannten Fehlern kommen. Eventuell werden für ein Feld mit dem Status Vollständig falsche Zeichen angezeigt. Verwenden Sie diese Einstellung nur für Felder, die anhand gültiger Werte validiert werden, oder für Felder, deren Werte nicht korrekt sein müssen.

Tipps

  • Verwenden Sie diese Einstellung nicht, um eine schlechte Interpretation zu korrigieren, die auf eine schlechte Qualität der Rechnungsbilder oder die fehlerhafte Verwendung von Optimize zurückzuführen sind. Beheben Sie diese Probleme stattdessen an ihrer Quelle.
  • Die normale Einstellung lautet 5 (die 5. Position von links).
  • Änderungen an dieser Einstellung wirken sich nicht auf vorhandene Rechnungsdefinitionen aus.
  • Diese Einstellung wirkt sich nur auf Feldwerte aus. Sie hat keinen Einfluss auf die Interpretation von Feldtiteln.