Zuordnen von Rechnungsfeldern zu den entsprechenden XML-Elementen/Attributen
Dieses Thema ist nur relevant, wenn XML-Rechnungen optimiert werden.
Denken Sie über diese Fragen nach, wenn Sie Felder XML-Elementen/Attributen zuordnen.
- Repräsentiert die Rechnung, die zur Zuordnung der Felder verwendet wird, eine normale Rechnung dieses Lieferanten?
- Enthält die XML mehrere Werte, die dem Feld versehentlich zugeordnet werden könnten?
- Muss der in der XML gefundene Wert in einen anderen Wert übersetzt werden, damit er dem Format, das sich Kofax ReadSoft Invoices für das Feld erwartet, entspricht?
- Enthält das Rechnungsbild Felder, die nicht angezeigt werden müssen?
- Gibt es in der XML benötigte Werte, für die kein entsprechendes Feld in der Rechnungsdefinition vorhanden ist?
- Enthalten die Rechnungen zusätzliche Informationen, die dem Betreiber in Verify angezeigt werden sollten?
Um ein Feld in einer XML-Rechnung dem entsprechenden XML-Element/Attribut zuzuordnen
- Öffnen Sie das Optimize-Modul.
- Klicken Sie doppelt auf das Rechungsprofil, zu dem die Rechnung, die Sie optimieren möchten, gehört.
- Klicken Sie doppelt auf die gewünschte XML-Rechnung (XML ist in der Spalte Typ angegeben), die in der Optimize-Spalte den Status 99 hat. Die Rechnung wird im XML-Mapper geöffnet.
- Wählen Sie das Feld, das Sie zuordnen möchten, in der Registerkarte Käufer, Lieferant und Feldinformationen auf der rechten Seite des Bildschirms aus.
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Abhängig von der Komplexität, die nötig ist, um den richtigen Wert im XML-Code zu finden, können Rechnungsfelder XML-Elementen/Attributen auf verschiedene Weise zugeordnet werden:
- Extraktion deaktivieren – Der Wert wird nicht extrahiert und das Feld wird aus der XML-Rechnung entfernt.
- Nur Standardregeln verwenden:
- Wählen Sie einen von mehreren Kandidaten für ein Feld aus dem Auswahlmenü in der Registerkarte Felder des XML-Mappers aus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte XML und finden Sie das passende Element/Attribut für die Zuordnung. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Dem ausgewählten Rechnungsfeld einen Elementwert zuordnen: <field name>.
- Klicken Sie auf Extrahieren, um die Ergebnisse zu testen. Der Ort des extrahierten Werts basiert darauf, wie das Feld zugeordnet wurde, und erscheint im Rechnungsbild.
- Überlegen Sie, ob die Änderung(en) auf alle Rechnungen oder nur jene der aktuellen XML-Rechnungsdefinition angewandt werden soll(en). Klicken Sie auf XML-Definition speichern, um die Änderung nur für die aktuelle XML-Rechnungsdefinition (also den aktuellen Lieferanten) zu speichern. Klicken Sie auf XML-Profil speichern, falls Sie die Regel unabhängig von der XML-Rechnungsdefinition auf alle XML-Rechnungen anwenden möchten, die mit dem XML-Rechnungsprofil übereinstimmen.
Hinweise:
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Wenn kein Wert für ein Feld in einer XML-Rechnung gefunden wurde, wird das Feld nicht im PDF-Feld der Rechnung angezeigt.
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Falls Sie Änderungen an einem XML-Rechnungsprofil und/oder einer -definition vornehmen und auf Schließen klicken, ohne die Änderungen zuvor zu speichern, wird eine Nachricht angezeigt.