Interpretieren neuer Rechnungen
Wenn Sie eine Rechnung verarbeiten, versucht Interpret, sie mit einer vorhandenen Rechnungsdefinition abzugleichen. Bei neuen Rechnungen (beispielsweise von einem neuen Lieferanten) ist normalerweise noch keine Rechnungsdefinition vorhanden, und die Rechnung wird zunächst nicht identifiziert.
Erstellen einer neuen Rechnungsdefinition und von neuen Kennungsdefinitionen
Interpret verarbeitet die neue Rechnung und erstellt eine neue Rechnungsdefinition, wobei die Einstellungen im Rechnungsprofil zugrundegelegt werden.
Interpret vergleicht die Rechnung mit den Rechnungsprofilen und sucht die Rechnung nach Kennungen, die den in den Kennungsprofilen hinterlegten entsprechen. Falls bei dieser Suche mehrere mögliche Felder gefunden werden, die als Kennung in Frage kommen, verwendet Kofax ReadSoft Invoices das erste so gefundene Feld.
Wenn Interpret auf der neuen Rechnung die benötigten Kennungen erkannt hat, legt das System eine neue Rechnungsdefinition und neue Kennungsdefinitionen an.
Wenn Interpret nicht alle benötigten Kennungen erkannt hat, legt das System eine neue Rechnungsdefinition und neue Kennungsdefinitionen für die gefundenen Kennungen an. Die verbleibenden Kennungen müssen unter Verwendung von Optimize optimiert werden.
Erstellen von Felddefinition
Anschließend sucht Interpret nach den Feldern, die in den Feldprofilen noch hinterlegt sind. Jedes Feldprofil führt zu einer Felddefinition, die die Position der Felder beinhaltet, aber auch Informationen, anhand derer die korrekten Feldinformationen gefunden werden können, wenn eine weitere Rechnung dieser Art (d. h. von diesem Lieferanten) verarbeitet wird.
Es kann jedoch vorkommen, dass Interpret nicht alle Felder auf der neuen Rechnung findet. Diese Felder können Sie unter Verwendung von Verify oder Optimize optimieren, damit Interpret sie in Zukunft finden kann.