Einstellungen unter Identifizierung: Verwendung von UND und ODER
Die Einstellungen zur Identifizierung im Dialogfeld Rechnungsprofil und im Dialogfeld Rechnungsdefinition steuern, wie die Kennungsprofile bei der Identifizierung von Rechnungen verwendet werden.
Es gibt bis zu drei Auswahlfelder, so viele, wie es Kennungsprofile für das Rechnungsprofil gibt. Wenn Sie Bildkennungen verwenden, durchsucht Kofax ReadSoft Invoices diese zuerst, und anschließend die Wertekennungen. Die Wertekennungen werden alle gleichzeitig durchsucht.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Einstellungen zur Identifizierung anzuzeigen:
- Wenn es genau ein Kennungsprofil gibt:
Wählen Sie das Kennungsprofil aus. Dies bedeutet, dass für die Rechnungen genau eine Kennung verwendet wird.
- Wenn es zwei Kennungsprofile gibt:
Wählen Sie entweder in beiden Eintragsfeldern ein Kennungsprofil aus, oder wählen Sie in einem der beiden Felder „Keine“ aus.
Klicken Sie dann auf UND oder ODER.
- Wenn es drei oder mehr Kennungsprofile gibt:
Wählen Sie in allen Eintragsfeldern ein Kennungsprofil aus, oder wählen Sie „Keine“ aus.
Klicken Sie zwischen den Textfeldern auf UND oder ODER.
Die Priorität der Verknüpfungen erfolgt von oben nach unten. Die beiden oberen Felder sind wie durch eine Klammer verknüpft.
Beispiele:
Angenommen, Sie haben drei Kennungsprofile: eine Bildkennung A und zwei Wertekennungen B (Kontonummer) und C (Postleitzahl).
Beispiel 1:
Sie möchten Rechnungen nur unter Verwendung einer Kennung identifizieren.
A ODER B ODER C = (A ODER B) ODER C
Dies bedeutet, dass Kofax ReadSoft Invoices eine Rechnung erlernen kann, wenn darauf eine Kennung aus den Kennungsprofilen A, B, oder C vorhanden ist.
Beispiel 2:
Sie möchten Rechnungen unter Verwendung von zwei Kennungen identifizieren, einem Bild und einem Wert.
B ODER C UND A = (B ODER C) UND A
Dies bedeutet, dass Kofax ReadSoft Invoices eine Rechnung erlernen kann, wenn darauf zwei Kennungen vorhanden sind, von denen der eine durch die Bildkennung A und der andere durch den Wert B oder den Wert C definiert ist.
Hinweise:
- Wenn die Funktion zur automatischen Änderung der Lieferantenkennungen in Verify aktiviert ist, funktioniert dies nicht für Rechnungsprofile und -definitionen, die bei Kennungen UND-Beziehungen verwenden. Diese Einschränkung gilt nicht, wenn nur ODER-Beziehungen angegeben werden.
- Wenn eine Wertekennung als Layoutkennung verwendet wird, sollten Kennungen nur mit ODER verknüoft werden.