Das Modul Interpret erstellt in folgenden Fällen eine Rechnungsdefinition:

• Eine Rechnung von einem neuen Lieferanten wird in das System eingespeist
• Eine neue Art von Rechnung mit einem anderen Design/Layout von einem vorhandenen Lieferanten wird in das System eingespeist.

Dies bezeichnet man als das Erlernen von Rechnungen . Zum Erlernen einer Rechnung vergleicht Interpret die Rechnung mit dem Rechnungsprofil und versucht, die Felder in der Rechnung den Feldprofilen zuzuordnen.

Im folgenden Fall erstellt das Modul Interpret keine Rechnungsdefinition:

• Eine Rechnung eines bekannten Typs von einem vorhandenen Lieferanten wird in das System eingespeist.

Stattdessen wird eine vorhandene Rechnungsdefinition verwendet.

Gewöhnlich wird nur eine Rechnungsdefinition für jeden Lieferanten benötigt. Ausnahme: Ein Lieferant kann Varianten verwenden.

Wenn die beiden Einstellungen im Dialogfeld Stammdatenrichtlinien ausgewählt sind, kann kein neuer Lieferantenname von Kofax ReadSoft Invoices-Benutzern erstellt werden. Aber Sie können eine Variante erstellen. Alle Rechnungen, die mit dieser Rechnungsdefinition verbunden sind, und alle ihre Varianten werden denselben Lieferantendaten zugeordnet.

Gewöhnlich ist nur ein Lieferant mit jeder Rechnungsdefinition verbunden. Ausnahme: Mehrere Lieferanten können eine Rechnungsdefinition teilen, wenn der Lieferant verschiedene Adressen (Standorte) hat, aber dasselbe Design/Layout in jeder Rechnung verwendet. Der einzige Unterschied zwischen Rechnungen von verschiedenen Lieferanten ist deren Standort. Wenn der Standort ermittelt ist, findet Kofax ReadSoft Invoices den korrekten Lieferanten.

Beim Verarbeiten einer Rechnung in Interpret wird versucht, die Rechnung anhand der vorhandenen Rechnungsdefinitionen zu identifizieren. Wenn die Rechnung einer Rechnungsdefinition entspricht, wird sie gemäß dieser Rechnungsdefinition interpretiert.