Systemvariablen
Die folgenden Kofax ReadSoft Invoices-Systemvariablen lassen sich in Transaktionsbeschreibungen einfügen:
| Systemvariable | Standardformat | Erläuterung |
| X(8000) | Namen von Bilddateien, die mit der Rechnung verknüpfte Anhänge enthalten. | |
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#BatchDate |
YYYYMMDD | Batch-Datum. (Siehe auch: Batchvariablen) |
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#BatchIdx |
N(4) | Vom System eingestellte fortlaufende Nummer der Rechnung im Batch. |
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#BatchNo |
N(6) | Vom Benutzer oder System eingestellte Batchnummer. |
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#BatchPrefix |
X(6) | Vom Benutzer oder System definiertes Batchpräfix. |
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#BatchSize |
N(4) | Vom Benutzer oder System definierte Anzahl der Seiten im Batch. |
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#BatchTime |
hhmmss | Batchuhrzeit. |
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#Buyer |
X(100) | Käufername. |
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#BuyerCorporateGroupID |
X(10) | Unternehmensgruppenkennung. |
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#BuyerNumber |
X(50) | Käufernummer. |
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#CertRef |
X(128) | Name einer Datei, die ein Zertifikat enthält, wenn Sie XML-Rechnungen interpretieren. |
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#Credit |
X(1) | Die Variablenwerte sind: 1 = Gutschrift, 0 = keine Gutschrift. Tipp Das Feld Rechnungstyp kann anstelle von #Credit verwendet werden. Die einzigen möglichen Ausgabewerte von #Credit sind 0 und 1, während Sie mit dem Feld „Rechnungstyp“ einen beliebigen Wert angeben können.
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#Currency |
X(3) | Die aus drei Buchstaben bestehende Abkürzung für die Währung der Rechnungsdefinition. |
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#Date |
YYMMDD | Systemdatum, an dem die Rechnungen gescannt/gelesen wurden. |
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#Description |
X(128) | Diese Systemvariable wird von ReadSoft Collector festgelegt. Sie enthält den Hauptteil (Textkörper) einer E-Mail-Nachricht. Diese Variable darf maximal 128 Zeichen enthalten. |
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#DocRef |
X(128) | Wenn Sie Bilddateien interpretieren, gibt Ihnen #DocRef den Namen der Datei, die ursprünglich importiert wurde, selbst wenn dies eine Mehrbilddatei war, die Kofax ReadSoft Invoices anschließend in einzelne Bilddateien aufgeteilt hat. Um in solchen Fällen die Namen der resultierenden Bilddateien abzurufen, verwenden Sie #Imagefile oder #Pages. Siehe auch: Angeben, was mit Referenzdateien während des Transfers geschieht |
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#GUID |
X(38) | Die GUID der Rechnung. Kofax ReadSoft Invoices Weist jeder Rechnung eine GUID zu, wenn sie gescannt wird. Falls die Rechnung nicht eingescannt wird, wird in Interpret eine GUID zugewiesen. |
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#Id |
X(20) | Diese Systemvariable wird von ReadSoft Collector festgelegt. Sie enthält eine eindeutige Kennung (Identifizierung) für eine E-Mail-Nachricht. Diese Variable darf maximal 128 Zeichen enthalten. |
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#Imagefile |
-" "X(260) | Name der Datei, die das Bild enthält, das sich auf der Vorderseite der ersten Seite der Rechnung befindet. Wird beim Interpretieren von Bilddateien verwendet. Falls Sie Mehrbilddateien interpretieren, teilt Kofax ReadSoft Invoices diese in einzelne Bilddateien auf (Beispiel), und #Imagefile gibt Ihnen den Namen der resultierenden Bilddatei, die die Vorderseite der ersten Seite der Rechnung enthält. Ausnahme: Wenn die Transferjobbeschreibung angibt, dass Bilddateien in ein anderes Format konvertiert werden müssen, gibt #Imagefile den Namen der konvertierten Bilddatei mit der Vorderseite des ersten Blatts an. Um in solchen Fällen den Namen der Original-Bilddatei zu erhalten, verwenden Sie #DocRef. |
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#Imagefile2 |
-" "X(260) | Name der Datei, die die Rückseite des ersten Blatts einer beidseitig bedruckten Rechnung enthält. Wird beim Interpretieren von Bilddateien verwendet. Wenn Sie Mehrbilddateien interpretieren, teilt Kofax ReadSoft Invoices diese in einzelne Bilddateien auf (Beispiel) und #Imagefile2 gibt Ihnen den Namen der resultierenden Bilddatei, die die Rückseite der ersten Seite der Rechnung enthält. Ausnahme: Falls die Transfer-Jobbeschreibung angibt, dass Bilddateien in ein anderes Format konvertiert werden müssen, gibt Ihnen #Imagefile2 den Namen der konvertierten Bilddatei, die die Rückseite der ersten Seite enthält. Um in solchen Fällen den Namen der Original-Bilddatei zu erhalten, verwenden Sie #DocRef. |
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#ImageRef |
X(128) | Wird beim Interpretieren von XML-Rechnungen verwendet. XML-Eingabe, eine Kofax ReadSoft Invoices 5-5 Funktion, die den Import von XML-Rechnungen in verschiedenen Formaten und Transformationen in das Kofax ReadSoft Invoices XML-Schema ermöglicht, wird in Kofax ReadSoft Invoices 5-7 oder höher nicht unterstützt. Die neue XML-Eingabefunktion wurde in INVOICES 5-7 und höher integriert. |
| X(120) | Werte der Einzelpostenfelder. Hinweis Dieser Wert wird nie abgeschnitten. Anmerkung: #LineItems umfasst keine Steuertabellen oder Bankkontotabellen. Nähere Informationen dazu finden Sie in einem eigenen Hilfethema. |
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| N(3) | Anzahl der Anhang-Vorderseiten, die zur Rechnung gehören. | |
| N(3) | Anzahl der Anhangseiten (Vorder- und Rückseiten), die zur Rechnung gehören. | |
| N(3) | Anzahl der Rechnungsvorderseiten. Anhangsseiten sind nicht inbegriffen. | |
| N(3) | Anzahl der Rechnungsseiten (Vorder- und Rückseiten). Anhangsseiten sind nicht inbegriffen. | |
| N(3) | Anzahl von Rechnungs- und Anhangsvorderseiten. | |
| N(3) | Anzahl der Rechnungs- und Anhangseiten (Vorder- und Rückseiten). | |
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#Originator |
X(40) | Diese Systemvariable wird von ReadSoft Collector festgelegt. Sie enthält einen Absendernamen (Absender). Diese Variable darf maximal 128 Zeichen enthalten. |
| X(8000) | Namen aller Bilddateien für die Rechnung und ihre Anhänge. Wenn Sie Mehrbilddateien interpretieren, teilt Kofax ReadSoft Invoices diese in einzelne Bilddateien auf (Beispiel) und #Pages gibt Ihnen die Namen der resultierenden Bilddateien. Ausnahme: Falls die Transfer-Jobbeschreibung angibt, dass Bilddateien in ein anderes Format konvertiert werden müssen, gibt #Pages Ihnen die Namen der konvertierten Bilddateien. Um in solchen Fällen den Namen der Original-Bilddatei zu erhalten, verwenden Sie #DocRef. Falls Sie XML-Ausgabe verwenden, gibt Ihnen #Pages den vollständigen Pfad zu jeder einzelnen Bilddatei. Andernfalls enthält nur die erste Bilddatei den vollständigen Pfad. |
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#ProcessLog |
X(150) | Der Inhalt des Prozessprotokolls für die Rechnung. Diese Variable umfasst Anmerkungen, die in früheren Kofax ReadSoft Invoices-Versionen mithilfe von #UserRemark eingefügt wurden. Hinweis ZielsystemZielsystem die Transaktionsdatei anhand fester Positionen in der Datei analysiert, empfiehlt es sich, diese Variable ans Ende der Transaktionsbeschreibung zu stellen.
Wenn einige Zeichen falsch transferiert werden Kofax ReadSoft Invoices kann die in einigen Zeichensätzen verwendeten diakritischen Zeichen nicht transferieren. Die Buchstaben a, c, e, l, n, ó, s, z und z im polnischen Alphabet werden beispielsweise nicht korrekt transferiert. Dieses Problem ist bekannt. |
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#Profile |
X(11) | Rechnungsprofilname. |
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#StampNumber |
X(10) | Nummer der Abzeichnungsfunktion für die Rechnung. |
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#Status |
N(2) | Rechnungsstatus Die Variablenwerte sind: Vollständig = 02, Akzeptiert = 11, Berichtigt = 13, Abgelehnt = 14, Gescannt = 17. |
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#SupplDesc |
X(15) | Die Beschreibung des Lieferanten. |
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#Supplier |
X(15) | Lieferantenname. |
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#Supplier Location |
X(38) | Der Standort des Lieferanten. |
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#SupplNumber |
X(50) | Lieferantennummer. |
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#Time |
hhmmss | Systemuhrzeit, zu der die Rechnungen gescannt/gelesen wurden. |
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#Title |
X(20) | Diese Systemvariable wird von ReadSoft Collector festgelegt. Sie enthält die Betreffzeile (Betreff) einer E-Mail-Nachricht. Diese Variable darf maximal 128 Zeichen enthalten. |
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#UserName |
X(500) | Der Anmeldename des Benutzers, der die Rechnung akzeptiert. |
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¤FileDate |
YYMMDD | Transfer-Datum und -Uhrzeit. Nur für Start- und Stopptransaktionsbeschreibungen. Siehe auch: In Start- und Stopptransaktionen häufig verwendete Felder |
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¤FileTime |
hhmmss | |
| N(6) | Die Anzahl der Datensätze in der Transaktion. Nur für Start- und Stopptransaktionen. |