Kofax ReadSoft Invoices validiert Felder nach Abschluss der Interpretation sowie jedes Mal, wenn sich der Wert eines Feldes während der Verifizierung ändert. Wenn bei der Validierung ein Fehler gefunden wird, erhält das Feld einen Fehlerstatus und Kofax ReadSoft Invoices fordert Sie auf, das Feld manuell zu korrigieren, bevor das Feld und die zugehörige Rechnung vollständig und für die weitere Verarbeitung bereit ist.

Sie können Tabellen verwenden, um ein Einzelelement-Feld zu validieren, wenn für ein Feld nur eine begrenzte Anzahl von Werten in Frage kommt.

Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, dies zu erreichen:

• Festlegen einer Validierungstabelle. Dieses Verfahren eignet sich, wenn alle gültigen Werte für ein Feld in einer Tabelle aufgelistet werden können. Kofax ReadSoft Invoices sucht in der Tabelle nach dem interpretierten Wert. Wenn der Wert nicht gefunden wird, erhält das Feld den Status Validierungsfehler und wird in Verify angezeigt.
• Validieren von Feldwerten mithilfe einer Verbindungstabelle Dieses Verfahren eignet sich, wenn die Liste der gültigen Werte für ein Feld vom Wert eines anderen Feldes abhängt.