Das Dialogfeld Verifizieren
Mit diesem Dialogfeld können Sie Einzelzeilenfelder verifizieren und Lieferanten, die Lieferantennummer und die Beschreibung auf einer Rechnung korrigieren.
Rechnungen werden zum Korrigieren und zum Akzeptieren angezeigt. Jedes Feld auf der Rechnung hat einen farbigen Rahmen.
Falls Sie in der Verify-Jobbeschreibung oder im Posteingang die Option Berichtigen und akzeptieren gewählt haben, enthält das Dialogfeld Verifizieren die folgenden Informationen:
| Käufer | Die Firma, die die Rechnung erhält. Käufer aus dem Käuferverzeichnis werden hier aufgeführt. Falls Kofax ReadSoft Invoices nicht genau ermitteln kann, ob der richtige Käufer ausgewählt wurde, wird ein gelbes Dreieck neben dem Feld Käufer angezeigt. Optional: Mit den Einstellungen in Eiglobal.ini können Sie konfigurieren, wie das Feld Käufer angezeigt wird:
|
| Lieferant | Der Name der Rechnungsdefinition. Falls Sie den Lieferanten ändern, sucht Verify nach der mit dem jeweiligen Namen übereinstimmenden Rechnungsdefinition. Falls die Definition gefunden wird, können Sie die Rechnung gemäß der neuen Rechnungsdefinition erneut interpretieren. |
| Lieferantennummer | Die Lieferantennummer ist normalerweise die Nummer des Lieferanten in Ihrem Finanzsystem. Falls ein Lieferantenregister verwendet wird, erhält der Bezeichner der Lieferantennummer einen Link zum Dialogfeld Lieferanten. (Anleitung zum Anpassen des Lieferanten.) Diese Einstellung kann nicht geändert werden, wenn Benutzern von Verify ausschließlich die Auswahl von Lieferanten aus dem Lieferantenregister (und nicht das Hinzufügen neuer) erlauben im Dialog Stammdatenrichtlinie ausgewählt wurde. |
| Beschreibung | Eine eindeutige Beschreibung für jede Variante. Wird nur angezeigt, falls von einem Lieferanten Rechnungen mit unterschiedlichem Layout eingehen. Das Bearbeiten dieses Feld kann deaktiviert werden mit der Option VerifyDisableSupplierDescriptionField im Abschnitt [Options] der Datei eiglobal.ini. Weitere Information finden Sie in der Hilfe für INI-Dateien. |
Lieferantenauswahl
Wenn Sie in das Lieferanteneingabefeld klicken, stehen diese Optionen im Dialogfenster zur Verfügung. Damit können Sie den gewählten Lieferanten angeben/korrigieren:
 Konfigurationsschaltfläche für Lieferantendaten |
Damit können Sie die Spalten der Lieferantendaten konfigurieren, die sowohl im Suchbereich als auch in den Informationsbereichen unten sichtbar sind. Hinweis: Falls diese Schaltfläche nicht zur Verfügung steht, wurde das Flag AllowVerifyOperatorToConfigureSupplierSelectionList im Abschnitt [Options] in eiglobal.ini deaktiviert. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für INI-Dateien. |
| Der Lieferantensuchbereich | Eine Liste von Spalten mit durchsuchbaren Lieferantendaten. Informationen zum Konfigurieren der angezeigten Lieferantenspalten finden Sie weiter oben unter der Schaltfläche „Konfiguration der Lieferanteninformationen“. |
| Der Lieferanteninformationsbereich | Die verfügbaren Informationen über den Lieferanten, der aktuell im Lieferantensuchbereich oben ausgewählt ist. Informationen zum Konfigurieren der angezeigten Lieferantenspalten finden Sie weiter oben unter der Schaltfläche „Konfiguration der Lieferanteninformationen“. |
| Schaltfläche Einmal-Lieferant | Damit machen Sie den aktuellen Lieferanten zu einem Einmal-Lieferanten. Sie können auch <Einmallieferant> in das Feld Lieferant eingeben. |
| Schaltfläche Neuer Lieferant | Damit machen Sie den aktuellen Lieferanten zu einem neuen Lieferanten. Sie können auch <Neuer Lieferant> in das Feld Lieferant eingeben. |
Tabellenspalten während des Verifizierens von Einzelelementfeldern
| Name | Der Feldname. |
| Wert | Der interpretierte Wert. |
| # | Die Anzahl von Feldvorschlägen, wenn weitere Vorschläge vorhanden sind. Klicken Sie auf die Zahlen, um einen Feldvorschlag auszuwählen, wenn es zwei oder mehr Alternativen gibt. |
Tipps
- Verwenden Sie bei Bedarf den Befehl Vergrößerte Feldansicht.
- Viele Tastenkombinationen sind für die Verwendung in diesem Dialogfeld verfügbar.
- Sie können die Feldreihenfolge und die Anzeige anpassen.
- Erfahrene Benutzer können eigene Hintergrundfarben für die Spalte Wert definieren, sodass sie bestimmte Felder schneller finden können.
Statusangaben
| Symbol | Feldstatus |
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Vollständig |
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Feldvorschlag |
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Erneute Eingabe |
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Manuelle Eingabe |
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Validierungsfehler |
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Feldfehler |
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Interpretationsfehler |
Feldvorschläge
Felder mit diesen Statuswerten können Feldvorschläge aufweisen: Vollständig, Interpretationsfehler, Validierungsfehler.
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