Einfügen und Bearbeiten von Feldern aus Rechnungen in einer Transaktionsbeschreibung
Grundlegende Anweisungen
- Greifen Sie in Manager auf das Dialogfenster Transaktionsbeschreibung zu.
- Falls es sich um eine neue Transaktionsbeschreibung handelt, stellen Sie sicher, dass das richtige Rechnungsprofil im Feld Verknüpft mit Rechnungsprofil ausgewählt wurde.
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Klicken Sie auf Standard. Kofax ReadSoft Invoices fügt automatisch Transaktionsfelder für die Einzelpositionen und die Listenelementfelder, die auf dieser Rechnung definiert sind. Sie können diese nach Bedarf bearbeiten, ausschneiden und einfügen oder löschen.
Alternativ können Sie ein einzelnes Transaktionsfeld im Feld „Verfügbare Felder“ auswählen, und zu der Transaktionsbeschreibung hinzufügen, indem Sie auf den Pfeil klicken.
Zuweisen eines Standardwerts
Sie können einen Standardwert für ein Transaktionsfeld eingeben, indem Sie eine Konstante oder einen Ausdruck (entsprechend dem Format des Transaktionsfelds) im Dialogfenster Eigenschaften in das Feld „Ausdruck“ eingeben.
Die in Ausdrücken gültigen Zeichen für die Zuweisung eines numerischen Standardwerts sind dieselben wie die für das Einfügen numerischer Felder. Der einzige Unterschied ist, dass Sie ein Gleichheitszeichen vor dem Ausdruck eingeben müssen.
Falls das Feld für Text formatiert ist, kann der Standardwert Text sein. Geben Sie Text in das Feld „Ausdruck“ nach dem Gleichheitszeichen in Anführungszeichen ein. Sie können einen Schrägstrich (/) verwenden. (Wie?)
Text aus einem Feld kann jedoch nicht abgerufen werden, um einem anderen Feld als Standardwert zugewiesen zu werden. Zum Beispiel „=Name“ ist kein gültiger Standardausdruck für ein Textfeld.
Hinweise
- Die Höchstzahl Zeichen in einem Ausdruck ist 255.
- Ein Standardwert gilt nur für das Transaktionsfeld, in dem Sie ihn angeben. Er gilt weder für das gleiche Feld, das in einer anderen Transaktion erwähnt wird, noch für das gleiche Feld, das an anderer Stelle innerhalb der gleichen Transaktionsbeschreibung wiederholt wird.
- Der Standardwert eines Felds darf nicht mit seinem eigenen Wert verknüpft werden: Wenn ein Feld einen Wert enthält, wird der Standardausdruck ignoriert.
- Dezimalzahlen sind in allen Ausdrücken zulässig. Sie sollten jedoch sicherstellen, dass das Format des Transaktionsfelds die maximale Anzahl Dezimalzahlen aufnehmen kann, die aus dem Ausdruck resultieren können.