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Mehrseitige Rechnungen: Übersicht

Sie können denselben Scan-Job für alle Ihre mehrseitigen Rechnungen verwenden, sowohl für Rechnungen mit als auch ohne Anhang.

Interpret kann ermitteln, ob eine Rechnung Anhänge hat. Dazu wird das Erscheinungsbild der ersten und der letzten Seite verglichen.

Mehrseitige Rechnungen ohne Anhänge

Interpret interpretiert standardmäßig nur Einzelelementfelder auf der ersten Seite und der letzten Seite der Rechnung. Mit Optimize können Sie jedoch Felder auf jeder Seite optimieren.

Kofax ReadSoft Invoices interpretiert Einzelpostenfelder auf allen Vorderseiten.

Mehrseitige Rechnungen mit Anhängen

Bei einer mehrseitigen Rechnung mit Anhängen wird nur die erste Seite der Rechnung interpretiert. Alle übrigen Seiten werden von Interpret wie Anhangsseiten behandelt.

In Verify kann der Benutzer Anwender die aktuell letzte Rechnungsseite auswählen. Kofax ReadSoft Invoices kann dann Felder auf allen Rechnungsseiten mit dem gleichen Ergebnis interpretieren wie vorstehend unter Mehrseitige Rechnungen ohne Anhänge beschrieben.

So verarbeiten Sie mehrseitige Rechnungen

  1. Legen Sie im Rechnungsprofil für jedes einzelne Einzelelementfeld fest, ob es auf der ersten Seite, der letzten Seite oder der ersten oder letzten Seite vorkommen kann.
  2. Geben Sie in der Scanjob-Beschreibung an, dass mindestens eine Rechnung mehrere Seiten umfasst.
  3. Beim Vorbereiten der zu scannenden Rechnungen müssen Sie zwischen alle Rechnungen im Job ein leeres Blatt Papier legen oder die Barcode-Trennung verwenden.

    Anstatt mehrseitige Rechnungen zu scannen, können Sie sie auch in Mehrbilddateien importieren.

    Der Verify-Benutzer kann sämtliche Rechnungs- und Anhangsseiten einsehen

    Der Betreiber kann jede beliebige Vorderseite als letzte Rechnungsseite festlegen. Verify interpretiert dann die Rechnungsseiten.

    Wenn ein Feld auf einer Seite vorkommt, von der Kofax ReadSoft Invoices keine Daten erfasst, kann der Benutzer den Wert in Verify beim Verifizieren der Rechnung von Hand eingeben.

    Wenn Sie die Rechnungen transferieren, können Sie alle Seiten einer mehrseitigen Rechnung in einer Datei erhalten.