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Statistiken zu Rechnungsdefinitionen

Das Dialogfeld Rechnungsdefinitionen enthält die folgenden Details zu den einzelnen Rechnungsdefinitionen seit dem Erlernen. Jedes Mal, wenn Sie eine Rechnungsdefinition mit Optimize erneut erlernen, werden die Statistiken zurückgesetzt (mit Ausnahme von Häufigkeit insgesamt). Sie können die Statistiken auch manuell zurücksetzen.

Kennung Die Kennung der Rechnungsdefinition in Kofax ReadSoft Invoices.
Rechnungsprofil Das Rechnungsprofil, mit dem die Rechnungsdefinition verbunden ist.
Unternehmensgruppenkennung Die dem Lieferanten zugeordnete Unternehmensgruppenkennung.
Lieferantennummer Die Lieferantennummer der Rechnungsdefinition.
Standort Der Standort des Lieferanten.
Lieferant Der Name des Lieferanten.
Beschreibung Eine Beschreibung, anhand derer ähnliche Rechnungen von einem Lieferanten unterschieden werden können.
Optimieren Zeigt an, ob ein Verify-Bediener angegeben hat, dass die Rechnungsdefinition optimiert werden muss. Bei diesen Elementen steht 99 in der Spalte Optimize anstelle von 0.
Gesamt Die Anzahl der Rechnungen, die Interpret als zu dieser Rechnungsdefinition zugehörig identifiziert hat und die nicht vom Benutzer geändert wurden, zuzüglich der Anzahl von Rechnungen, die in Verify identifiziert wurden. Dies ist die Gesamtanzahl an Rechnungen, die zu dieser Rechnungsdefinition gehören. Dieser Wert wird zurückgesetzt, wenn sich die Rechnungsdefinition ändert.
Häufigkeit insgesamt Ist mit „Gesamt“ identisch, wird jedoch nicht zurückgesetzt, wenn sich die Rechnungsdefinition ändert.

Diese Spalte ist für die Entscheidung, welche Rechnungsdefinition optimiert werden muss, wichtig.
Identifizierungsrate Die Identifizierungsrate ist der Prozentsatz der Rechnungen für diese Rechnungsdefinition, die von Interpret identifiziert wurden.
Schlecht interpretiert Die Anzahl an Rechnungen mit einer hohen Feldfehlerrate (80 %). Diese Zahl erhöht sich nur, wenn bei der Verarbeitung innerhalb kurzer Zeit mehrere Rechnungen mit schlechter Interpretation auftreten.

Empfehlung: Löschen Sie Rechnungsdefinitionen mit schlechter Interpretation automatisch. Wählen Sie dazu im Dialogfeld Wartungsplan – Neuer Plan die Option „Rechnungsdefinitionen mit schlechter Leistung entfernen“, wenn Sie einen Wartungsplan erstellen.
Ident. in Interpret Die Anzahl an Rechnungen, die Interpret als zur Rechnungsdefinition zugehörig identifiziert hat. Die Statistik beinhaltet die erste Rechnung für eine neue Rechnungsdefinition.
Ident. in Verify Die Anzahl an Rechnungen, die Interpret als zu einer anderen Rechnungsdefinition zugehörig identifiziert hat, die vom Benutzer jedoch in Verify dieser Rechnungsdefinition zugewiesen wurden.
Fehlerhaft ident. Die Anzahl an Rechnungen, die Interpret als zu dieser Rechnungsdefinition zugehörig identifiziert hat, die vom Benutzer jedoch in Verify einer anderen Rechnungsdefinition zugewiesen wurden.
Status Der Rechnungsdefinitionsstatus.
Auto-Bestätigen Gibt an, ob Rechnungen, die mit dieser Rechnungsdefinition verbunden sind, automatisch bestätigt und an Transfer gesendet wurden.
Erstellt von Gibt den Benutzer an, der die Rechnungsdefinition erstellt hat.
Geändert von Gibt den Benutzer an, der die Rechnungsdefinition zuletzt geändert hat.
Zuletzt verwendet von Gibt den Benutzer an, der die Rechnungsdefinition zuletzt verwendet hat.
Typ

Entweder XML (für XML-Rechnungen) oder Papier (für alle nicht-XML-Rechnungen, zum Beispiel eingescannte oder importierte Bilder).
Scannerbeschr. Der Name der Scannerbeschreibung, die von der Rechnungsdefinition verwendet wird.
Erstellt Datum und Uhrzeit der Erstellung der Rechnungsdefinition.
Geändert Datum und Uhrzeit der letzten Änderung der Rechnungsdefinition.
Zuletzt verwendet Datum und Uhrzeit der letzten Verwendung der Rechnungsdefinition.