Verwenden eines gemeinsamen Layouts für Transaktionsbeschreibungen

Wenn Sie mehr als ein Rechnungsprofil verwenden oder mehrere externe (Ziel)-Systeme Daten von Kofax ReadSoft Invoices empfangen sollen, ist es eine gute Idee, die Lage zu analysieren und ein konsistentes Transaktionsbeschreibungs-Layout für Rechnungsprofile oder Zielsysteme zu erarbeiten. Mit einem gemeinsamen Layout können Konflikte zwischen Transaktionen und externen Systemen vermieden werden.

In seltenen Fällen ist es auch möglich, identische Standard-Transaktionsbeschreibungen für alle Rechnungsprofile und externen Systemen zu haben.

In den meisten Fällen sind jedoch verschiedene Standard-Transaktionsbeschreibungen notwendig. In diesem Fall erfordert jede Transaktionsbeschreibung ein konstantes Feld, dass dem Zielsystem signalisiert, welche Standardtransaktion verwendet wird.