Optimize wird meistens genutzt, wenn Kofax ReadSoft Invoices zum ersten Mal eingerichtet wird. Zu diesem Zeitpunkt sind dem System noch alle eingehenden Rechnungen unbekannt. Einige Rechnungen können nicht automatisch interpretiert werden. Bei diesen verwenden Sie Optimize, um die Rechnungsdefinitionen für die Lieferanten anzupassen, von denen die Rechnungen kommen.

Auch automatisch erlernte Rechnungen können für eine bessere Leistung in der Produktion optimiert werden. Außerdem kann Optimize die Prozesse bei schlechten oder ungleichmäßigen Identifizierungsraten verbessern. Überprüfen Sie die Statistiken, um zu ermitteln, welche Rechnungsdefinitionen optimiert werden müssen.