Auswählen der Statusangaben für den Transfer

Auswahl des zu übertragenden Status von Rechnungen ist Teil der Erstellung oder Bearbeitung einer Transfer-Jobbeschreibung. In den meisten Fällen sind die Standardeinstellungen jedoch geeignet.

  1. Erstellen oder öffnen Sie eine Transfer-Jobbeschreibung.
  2. Klicken Sie auf Status, um die Statuseinstellungen anzuzeigen.
  3. Bestimmen Sie, welche Rechnungen, abhängig von ihrem Rechnungsstatus oder Batchstatus (je nachdem, ob Batchmodus verwenden in den Einstellungen unter Allgemeines für den Transfer-Job ausgewählt ist) verarbeitet werden sollen. Nur Rechnungen oder Batches mit dem ausgewählten Status werden übertragen.
  4. Optional (wird normalerweise nur beim Testen verwendet): Legen Sie für jeden Status fest, ob die Rechnungen ihren Status in der Datenbank behalten sollen, selbst nachdem Sie übertragen wurden.
  5. Optional (empfohlen): Geben Sie für jeden Status an, ob die Rechnungen nach der Übertragung gelöscht werden sollen aus der Kofax ReadSoft Invoices-Datenbank.
  6. Optional: Legen Sie für jeden Status fest, ob Bilddateien der Rechnungen nach der Übertragung verschoben werden sollen.

    Inhalt und Format der übertragenen Daten hängen von der Transaktionsbeschreibung ab.