Auswählen der Statusangaben für den Transfer
Auswahl des zu übertragenden Status von Rechnungen ist Teil der Erstellung oder Bearbeitung einer Transfer-Jobbeschreibung. In den meisten Fällen sind die Standardeinstellungen jedoch geeignet.
- Erstellen oder öffnen Sie eine Transfer-Jobbeschreibung.
- Klicken Sie auf Status, um die Statuseinstellungen anzuzeigen.
- Bestimmen Sie, welche Rechnungen, abhängig von ihrem Rechnungsstatus oder Batchstatus (je nachdem, ob Batchmodus verwenden in den Einstellungen unter Allgemeines für den Transfer-Job ausgewählt ist) verarbeitet werden sollen. Nur Rechnungen oder Batches mit dem ausgewählten Status werden übertragen.
- Optional (wird normalerweise nur beim Testen verwendet): Legen Sie für jeden Status fest, ob die Rechnungen ihren Status in der Datenbank behalten sollen, selbst nachdem Sie übertragen wurden.
- Optional (empfohlen): Geben Sie für jeden Status an, ob die Rechnungen nach der Übertragung gelöscht werden sollen aus der Kofax ReadSoft Invoices-Datenbank.
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Optional: Legen Sie für jeden Status fest, ob Bilddateien der Rechnungen nach der Übertragung verschoben werden sollen.
Inhalt und Format der übertragenen Daten hängen von der Transaktionsbeschreibung ab.