Sobald die Produktion startet, beginnt Kofax ReadSoft Invoices mit der Verfolgung von Rechnungen, indem ihnen ein Status zugewiesen wird. Jede Rechnung hat einen Rechnungsstatus, und jedes Feld auf der jeweiligen Rechnung hat einen Feldstatus. Wenn Sie Batches verarbeiten, jeder Charge hat jeder Batch einen Batchstatus.

Im Allgemeinen zeigt der Status an, mit welchen Modulen eine Rechnung bereits verarbeitet wurde und ob und welche Fehler vorliegen.

Nach der Verarbeitung mit dem Interpret-Modul, basiert jeder Rechnungsstatus auf dem niedrigsten Feldstatus (das heißt, dem schlimmsten Fehler) auf der Rechnung.

Sie können Manager verwenden, um die Menge und den Status aller Rechnungen in Ihrer Kofax ReadSoft Invoices-Datenbank zu suchen. Dies gibt Ihnen einen Hinweis, wie viel im Verify-Modul noch zu tun bleibt.