Wenn Interpret eine nicht identifizierte Rechnung verarbeitet, versucht das System zunächst den Aufbau der Rechnung zu erlernen. (Ausnahme: Wenn Interpret mit dem <SYSTEM>-Rechnungsprofil ausgeführt wird, werden Rechnungsdefinitionen erst in Verify angelegt.) Interpret erstellt für diese Rechnung eine neue Rechnungsdefinition. Interpret führt zunächst eine Suche nach Feldern durch, indem nach den in dem Feldprofil hinterlegten Titeln und dann nach den zugehörigen Feldwerten gesucht wird.

Wenn Interpret in einer Rechnung nicht alle Felder erkannt hat. müssen Sie diese Felder unter Verwendung der Verify- bzw. Optimize-Module angeben.

Normalerweise gibt es im System bereits vollständige Rechnungsdefinitionen für die meisten Rechnungen, die Sie im Alltag verarbeiten. Wenn das System bereits in der Produktion genutzt wird, wurden die Rechnungen für alle wiederkehrenden Lieferanten erlernt. Bei diesen Rechnungen verwendet Interpret die für sie angelegten Rechnungsdefinitionen und beginnt dann die Verarbeitung, bei der die Rechnungen interpretiert und die enthaltenen Feldwerte validiert werden. Normalerweise ist es für das System nicht notwendig, diese Rechnungen weiter zu erlernen.

Falls jedoch zu erwarten ist, dass weitere Rechnungen desselben Typs (mit derselben Kennung oder gemeinsamen Kennungen) in Interpret eingespeist werden, die Rechnungsdefinition aber nicht abgeschlossen ist, gibt es zwei alternative Möglichkeiten:

• Wenn die Kennungen bereits erlernt wurden und die neue Rechnung identifiziert ist, verwendet Interpret die bestehende Rechnungsdefinition, um zumindest die bereits bekannten Felder zu interpretieren und zu validieren.
• Wenn noch keine Kennungen erlernt wurden, kann die neue Rechnung nicht identifiziert werden. Es wird eine neue Rechnungsdefinition erstellt, und Interpret muss diese Definition anschließend erlernen. In einem nachgelagerten Verarbeitungsschritt geben Sie in Optimize an, dass die beiden Rechnungen zu derselben Rechnungsdefinition gehören, und die beiden vorhanden Rechnungsdefinitionen werden zu einer zusammengeführt.