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Testen eines Rechnungsprofils

Bevor Sie Kofax ReadSoft Invoices zur Bearbeitung von Rechnungen mit einem bestimmten Rechnungsprofil verwenden, ist es in der Regel unerlässlich, sich die Zeit zu nehmen, das Rechnungsprofil zu testen. Ihre Tests legen Möglichkeiten zur Verbesserung der Interpretationsrate von Kofax ReadSoft Invoices offen.

Zum Testen eines Rechnungsprofils setzen Sie das Rechnungsprofils in der Produktion mit einigen repräsentativen Testrechnungen ein und überprüfen dabei die Statistiken und vergleichen die eigentlichen Rechnungen mit der Transferdatei. Definieren Sie mehrere zusätzliche Rechnungsprofile mit unterschiedlichen Einstellungen und Validierungsroutinen, um auszuprobieren, welche für die jeweiligen Rechnungen am besten geeignet sind.

Anhand der folgenden Anweisungen können Sie auf der Basis eines vorhandenen Rechnungsprofils ein neues erstellen:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein vorhandenes Rechnungsprofil und wählen Sie Speichern unter.
  2. Geben Sie einen neuen Namen ein und klicken Sie auf OK, um das Profil zu speichern.
  3. Wählen Sie Bearbeiten > Einstellungen.
  4. Wählen Sie in den Einstellungen unter Allgemeines die Einstellung Inaktiv.

    Jetzt können Sie an dem neuen Rechnungsprofil die gewünschten Änderungen vornehmen. Um mit dem neuen Profil arbeiten zu können, müssen Sie es erneut aktivieren und speichern.