Ein Lieferant ist blockiert
Bei blockierten Lieferanten wird ein „X“ in der Spalte Blockiert im Dialogfeld Lieferanten angezeigt.
Lieferanten werden nicht von Kofax ReadSoft Invoices blockiert, sondern von dem Buchhaltungssystem, aus dem ihre Daten importiert wurden.
In verschiedenen Buchhaltungssystemen gibt es unterschiedliche Gründe für das Blockieren von Lieferanten. Beispiele:
- Zahlung blockiert – es wurde beschlossen, den Lieferant nicht zu bezahlen.
- Buchung blockiert – es wurde beschlossen, keine Rechnungen von diesem Lieferanten zu registrieren.
- Bereit zum Löschen – der Lieferant wird aus dem System gelöscht.
Das Lieferantenverzeichnis Ihres Buchhaltungssystems wird ständig aktualisiert. Es ist wichtig diese Änderungen mit dem Lieferantenverzeichnis von Kofax ReadSoft Invoices zu synchronisieren, indem Sie regelmäßig Ihren Wartungsplan ausführen. Wenn die Blockierung eines Lieferanten im Buchhaltungssystem aufgehoben wird, wird sie auch im Lieferantenverzeichnis von Kofax ReadSoft Invoices aufgehoben.
Blockierte Lieferanten werden bei der Lieferantenidentifizierung nicht verwendet.
Ein blockierter Lieferant kann auch während des Verifizierens nicht für eine Rechnung ausgewählt werden. Wenn Sie es dennoch versuchen, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Schließen Sie das Dialogfeld und überspringen Sie die Rechnung oder wählen Sie einen anderen Lieferanten aus. Überspringen Sie die Rechnung in folgenden Fällen:
- Sie gehen davon aus, dass die „Blockierung“ durch eine Aktualisierung des Lieferantenverzeichnisses bald aufgehoben wird.
- Ein anderer Lieferant, mit dem diese Rechnung verbunden werden kann, steht demnächst zur Verfügung.