Das Dialogfeld Rechnungsdefinitionen

So rufen Sie dieses Dialogfeld auf:

  • In Manager: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Rechnungsprofil und wählen Sie Rechnungsdefinitionen.
  • In Optimize: Doppelklicken Sie auf ein Rechnungsprofil.

In diesem Dialogfeld können Sie Rechnungsdefinitionen auflisten und durchsuchen, die für ein ausgewähltes Rechnungsprofil gelten. Das Dialogfeld zeigt statistische Informationen für jede Rechnungsdefinition an:

Hinweis Wenn das Dialogfeld angedockt ist (was standardmäßig der Fall ist), wird der Name dieses Dialogfelds ausgeblendet.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Filtern der Liste, sodass nur bestimmte Rechnungsdefinitionen angezeigt werden (siehe unten)
  • Sortieren der Liste. Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Rechnungsdefinitionen in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren. Mit jedem Klick auf die Spaltenüberschrift wird die Sortierreihenfolge umgekehrt.
  • Ausblenden unbenötigter Spalten
  • Auswählen einer oder mehrerer Rechnungsdefinitionen zur Optimierung (nur in Optimize).
  • Zuordnen von Lieferanten aus Rechnungsdefinitionen zu jenen in den Stammdaten (nur in Optimize)
  • Importieren oder Exportieren von Rechnungsdefinitionen (nur in Manager)
  • Drucken von Rechnungsdefinitionen
  • Löschen von Rechnungsdefinitionen
  • Prüfen, welche Rechnungsdefinitionen in Optimize gespeichert wurden: Bei diesen Elementen steht 99 in der Spalte Optimize anstelle von 0.

Tipp: Wenn Sie den Namen des Rechnungsprofils über der Rechnungs profil-Überschrift löschen, können Sie die Rechnungsdefinitionen aus allen Rechnungsprofilen anzeigen.

Suchoptionen

Für jede Suchoption ist eine separate Spalte verfügbar. Sie können nicht benötigte Spalten ausblenden, damit Sie nicht zurück- oder vorwärtsblättern müssen.

Filtern der Liste

Sie können festlegen, welche Rechnungsdefinitionen in der Liste angezeigt werden sollen. Anweisungen und Beispiele finden Sie hier.

Schaltflächen Erstellt und Geändert  Wählen Sie eine dieser Schaltflächen, um die Rechnungsdefinitionen aufzulisten, die an bestimmten Tagen erstellt oder geändert wurden.
Die Dropdown-Liste Erstellt oder (ändert sich je nach der oben getroffenen Auswahl). Angabe, ob nach Rechnungsdefinitionen gesucht werden soll, die an, vor oder nach einem von Ihnen angegebenen Datum oder zwischen zwei Datumsangaben, die Sie festlegen, erstellt oder geändert wurden.
Die beiden Felder zur Datumseingabe im Format JJJJMMTT Die Datumsangaben, die für die Suche verwendet werden sollen
Vorauswahl Vordefinierte Kriterien, die Sie auswählen können. Wählen Sie z. B. Schlechte Identifizierungsrate, wenn nur Definitionen mit einer Identifizierungsrate von unter 50 % angezeigt werden sollen.
Felder über den Spaltenüberschriften Geben Sie in den Feldern an, welche Rechnungsdefinitionen in der Liste angezeigt werden sollen.
  • Geben Sie Text ein, um nach allen Einträgen zu suchen, die mit diesem Text anfangen.

    Beispiel: Geben Sie Read in das Feld über einer Spalte ein.

    Ergebnisse: Reading, ReadSoft usw.

  • Schließen Sie Text in *- oder %-Zeichen ein, um alle Einträge zu suchen, die den Text enthalten. Beachten Sie, dass Sie zwei Symbole verwenden müssen. Ein Sternchen oder Prozentzeichen führt nicht zu den gewünschten Ergebnissen.

    Beispiel: Geben Sie *Read* oder %Read% in das Feld über einer Spalte ein.

    Ergebnisse: Reading, ReadSoft, Bread usw.

  • Schließen Sie Text in Anführungszeichen (") ein, um nach genauen Übereinstimmungen zu suchen.

    Beispiel: Geben Sie "Read" in das Feld über einer Spalte ein.

    Ergebnis: Read und sonst nichts

Sie können auch mehrere Spalten gleichzeitig filtern.