Lieferanten-Identifizierungsdaten können im Prozessprotokoll für Rechnungen eingeschlossen/ausgeschlossen sein, damit Sie wissen, ob bzw. wie der Lieferant für die Rechnung identifiziert wurde.

Das Prozessprotokoll enthält Einträge wie die folgenden, je nach Ergebnis der Identifizierung:

• Name gefunden (mindestens 10 Zeichen) für SupplierID = xxxxx – (wird angezeigt, falls eine Entsprechung in der Namensspalte der Stammdaten für den Lieferanten mit der Kennung xxxxx gefunden wurde)
• PLZ gefunden: <value>, Ort: <name of city>, Postfach: <value> für SupplierID = <xxxxx> – (in diesem Fall wurden in den Stammdaten für den Lieferanten in drei Datenfeldern Übereinstimmungen mit der Kennung xxxxx gefunden)
• Telefonnummer gefunden für SupplierID = xxxxx – (wird angezeigt, falls eine Entsprechung in der Telefonnummernspalte der Stammdaten für den Lieferanten mit der Kennung xxxxx gefunden wurde)
• Identifiziert als Definition = yyyy (SupplierID = xxxxx) – (die Rechnung wurde anhand einer Definition identifiziert (yyyy), die mit dem Lieferanten (xxxxx) verbunden ist)
• Bankkonto gefunden für SupplierID = xxxxx – (das Bankkonto für den Lieferanten mit der Kennung xxxxx wurde in den Stammdaten gefunden)
• UST-Ident-Nummer gefunden für SupplierID = xxxxx – (die UST-Ident-Nummer für den Lieferanten mit der Kennung xxxxx wurde in den Stammdaten gefunden)
• VATReg und PLZ gefunden für SupplierID = xxxxx – (der VATReg-Wert und die Postleitzahl für den Lieferanten mit der Kennung xxxxx wurde in den Stammdaten gefunden)
• X Lieferanten wurden unterdrückt, da unter den Käufern ähnliche Einträge gefunden wurden.
• Acme Inc (EF5439964A) – Telefonnummer gefunden: 1-414-555-1212, Faxnummer: 1-414-555-1201
• Straße und Ort (Spatial Analysis) gefunden für SupplierID = xxxxx

Für jedes dieser Ergebnisse wird der Lieferant mit einem verschiedenen Grad an Genauigkeit zugeordnet, je nachdem, was zur Identifizierung verwendet wurde. Im letzten Beispiel wurde erfolgte die Zuordnung ausschließlich aufgrund der Kriterien von Straße und Ort. Die Zuordnung ist möglicherweise nicht eindeutig, wenn mehrere Lieferanten in der gleichen Straße am selben Ort ansässig sind.

Beispiel für ein Prozessprotokoll, wenn kein Lieferant gefunden wurde

In einem Prozessprotokoll angezeigte Informationen für eine Rechnung, für die kein Lieferant in den Stammdaten gefunden wurde:

• Interpret 2012-12-05 09:11:17 administrator Interpretiert
  • Lieferant nicht identifiziert
• Interpret 2012-12-05 09:11:17 administrator Interpretiert

Beispiel für ein Prozessprotokoll, wenn für mehrere Lieferanten passende Lieferanteninformationen gefunden wurden

In einem Prozessprotokoll für eine XML-Rechnung angezeigte Informationen:

• Interpret 20.06.2013 08:54:27 vom Administrator interpretiert
  • Keine passende Rechnungsdefinition gefunden
  • Bankkonto gefunden 221-1555 für SupplierID = 58
  • ...1 weiterer Lieferant(en) wurde(n) gefunden.
  • Lieferant nicht identifiziert.
• Interpret 20.06.2013 08:54:27 vom Administrator interpretiert

Was bedeutet das?

• Die Rechnung konnte keiner vorhandenen Rechnungsdefinition zugeordnet werden.
• In den Stammdaten wurden zwei mögliche Lieferanten für das Bankkonto und die Lieferantenkennung gefunden. Hier können bis zu drei weitere Lieferanten aufgelistet sein.
• Der Lieferant kann nicht identifiziert werden, weil keine eindeutige Übereinstimmung gefunden wurde.

Beispiel für ein Prozessprotokoll, wenn der Lieferant nicht eindeutig identifiziert wurde

• Interpret 19.05.2013 13:29:00 vom Administrator interpretiert
  • Keine passende Rechnungsdefinition gefunden
  • Postleitzahl gefunden: 53204, Ort: Milwaukee, Postfach: 36450 für SupplierID = 540
• Interpret 19.05.2013 13:29:00 vom Administrator interpretiert

Was bedeutet das?

• Die Rechnung konnte keiner vorhandenen Rechnungsdefinition zugeordnet werden.
• Für eine bestimmte Lieferantenkennung wurde eine Postleitzahl, ein Ort und ein Postfach gefunden.