Kofax ReadSoft Invoices unterscheidet zwischen Rechnungen ohne Bestellbezug (FI), Rechnungen mit Bestellbezug (MM) und Gutschriften. Wenn Rechnungen nach Typ klassifiziert werden sollen, müssen Sie:

• Jobs auf der Grundlage des <SYSTEM>-Rechnungsprofils ausführen.
• Erstellen Sie mindestens zwei Rechnungsprofile mit demselben Länderprofil, aber unterschiedlichen Rechnungstypen.

Wenn Sie Interpret ausführen und dabei das Rechnungsprofil <SYSTEM> verwenden, wird der Rechnungstyp anhand des OrderNumber- oder PONumber-Feldes ermittelt und entsprechend klassifiziert. Wenn diese Art der Klassifizierung fehlschlägt, wird die Rechnung standardmäßig als GE-Rechnung behandelt. Wenn der Typ falsch ist, kann der Verify-Benutzer eine Rechnung umleiten und zwar zum richtigen Rechnungsprofil zur erneuten Interpretation. Lesen Sie dazu die Informationen zum Stichwort ValidPrefixes in der Hilfe zur INI-Datei.

Zur Unterstützung der Klassifizierung können Sie mit dem Eintrag ValidPrefixes in Eiglobalextra.ini gültige Präfixe für Bestellnummern festlegen.

Außerdem können Sie mithilfe der API das Rechnungsprofil und den Lieferanten ändern. Weitere Informationen finden Sie in der API-Hilfe.