WennEinzelpostenfelder im Rechnungsprofil definiert werden, versucht Interpret automatisch, sie zu finden und zu interpretieren. Falls bei Rechnungen von einem bestimmten Lieferanten immer wieder Interpretationsprobleme auftreten, optimieren Sie die Tabelle, um die Interpretation zu verbessern.

Um eine Einzelpostentabelle zu erfassen:

• Muss es eine Tabellenkopfzeile mit interpretierbaren Spaltentiteln in einer einzelnen Zeile geben.

  
  
  

  Sollten sich alle Spaltentitel in derselben Zeile in der Kopfzeile befinden.

  
  
  

  Diese Tabelle würde nicht automatisch erfasst werden, falls Sie ART. verwendet haben. NUMMER als Spaltentitel. Das würde allerdings funktionieren, wenn Sie EINHEIT verwendet haben, da sich EINHEIT in derselben Zeile wie die anderen Titel befindet.

• Die Spaltenkopfzeile muss sich über der richtigen Spalte befinden. Die Spaltenkopfzeile und die Spalte selbst können versetzt werden.

  
  
  Tipps

  Die Titel PREIS und BETRAG sind versetzt, aber über die entsprechenden Spalten.

  
  
  

  Die Titel PREIS und MENGE werden vertauscht. Der Titel Artikelnummer wird in die Spalte EINHEIT integriert.

• Alle Einzelpostenfelder jedes Einzelposten müssen sich immer in derselben Zeile befinden.

  
  
  

  Alle Felder erscheinen in derselben Zeile.

  
  
  

  Die Artikelnummer erscheint nicht in derselben Zeile wie die anderen Felder. Die verschiedenen Layouts bedeuten, dass das als getrennter Einzelposten definiert werden muss. Falls es einen Fall mit weniger Textzeilen gab (zum Beispiel ohne die Zeile „AMP Meter diagn.“), müsste das auch als getrennter Einzelposten definiert werden. Ein weiteres Beispiel finden Sie unter Wann müssen weitere Einzelposten definiert werden.

  
  
  

  Kofax ReadSoft Invoices ignoriert zusätzliche Zeilen, die sich außerhalb der Zeilengrenze befinden.