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Verwenden der Werte für Lieferant, Lieferantennummer und Beschreibung

Für jede Rechnungsdefinition gibt es einen Lieferanten, eine Lieferantennummer und eine optionale Beschreibung, anhand derer Sie bestimmen können, wer die Rechnungen übermittelt hat.

Wie neue Rechnungen von Interpret verarbeitet werden, hängt davon ab, ob ein Lieferantenregister verwendet wird (im Folgenden erläutert).

Unabhängig davon können Sie in Verify oder Optimize den Lieferanten, die Lieferantennummer und die Beschreibung ändern.

So werden neue Rechnungen mithilfe eines Lieferantenregisters verarbeitet

Interpret versucht, automatisch einen Lieferanten zuzuweisen. Wenn die Lieferantenidentifizierung fehlschlägt, bleiben Lieferant, Lieferantennummer und Beschreibung leer.

  1. Die Rechnungwird interpretiert, aber nicht mit einer Rechnungsdefinition verbunden, da es keine erlernten Kennungen gibt.
  2. Interpret versucht, die Rechnung automatisch zu erlernen und sucht anhand des Lieferantenregisters nach Informationen zum Lieferanten.
  3. Wenn der Lieferant identifiziert ist, überprüft Interpret auch, ob es eine dem Lieferanten zugeordnete Rechnungsdefinition gibt.
    • Wenn Interpret eine dem Lieferanten zugeordnete Rechnungsdefinition findet, wird die Rechnung als dieser Rechnungsdefinition zugehörig identifiziert.
    • Wenn dem Lieferanten keine Rechnungsdefinition zugeordnet ist, wird eine neue Rechnungsdefinition erstellt und Interpret versucht, sie automatisch zu erlernen. Diese Rechnungsdefinition wird verwendet, wenn das nächste Mal eine Rechnung von diesem Lieferanten verarbeitet wird.

    Wenn Sie ein Lieferantenregister verwenden, sind der Lieferantenname und die Lieferantennummer zwingend erforderlich. Andernfalls sind sie optional.

So werden neue Rechnungen ohne Verwendung eines Lieferantenregisters verarbeitet

Interpret versucht, automatisch einen Lieferanten zuzuweisen. Wenn die Lieferantenidentifizierung fehlschlägt, bleiben Lieferant, Lieferantennummer und Beschreibung leer.

  1. Die Rechnungwird interpretiert, aber nicht mit einer Rechnungsdefinition verbunden, da es keine erlernten Kennungen gibt.
  2. Interpret versucht, die Rechnung automatisch zu erlernen und sucht anhand des Lieferantenregisters nach Informationen zum Lieferanten.
  3. Wenn der Lieferant identifiziert ist, überprüft Interpret auch, ob es eine dem Lieferanten zugeordnete Rechnungsdefinition gibt.
    • Wenn Interpret eine dem Lieferanten zugeordnete Rechnungsdefinition findet, wird die Rechnung als dieser Rechnungsdefinition zugehörig identifiziert.
    • Wenn dem Lieferanten keine Rechnungsdefinition zugeordnet ist, wird eine neue Rechnungsdefinition erstellt und Interpret versucht, sie automatisch zu erlernen. Diese Rechnungsdefinition wird verwendet, wenn das nächste Mal eine Rechnung von diesem Lieferanten verarbeitet wird.
  4. Die Rechnungwird interpretiert, aber nicht mit einer Rechnungsdefinition verbunden, da es keine erlernten Kennungen gibt.
  5. Interpret erstellt eine neue Rechnungsdefinition und versucht, sie automatisch zu erlernen. Diese Rechnungsdefinition wird verwendet, wenn das nächste Mal eine Rechnung von diesem Lieferanten verarbeitet wird.