Das Dialogfeld Prozessprotokoll mit allen Rechnungen
So rufen Sie dieses Dialogfeld auf: Wählen Sie in Manager .
Das Dialogfeld zeigt Ihnen für jede Rechnung, die ins System eingegangen ist, den letzten Schritt an.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Klicken Sie auf Spaltenkopfzeilen, um die Spalten zu sortieren.
- Suchen Sie mithilfe der Felder über den Spaltenüberschriften nach bestimmten Elementen, so wie Sie es bei der Suche nach Rechnungen machen würden (siehe Beispiele).
- Doppelklicken Sie auf eine beliebige Rechnung, um das Prozessprotokoll für diese Rechnung anzuzeigen.
Diese Informationen werden in separaten Spalten für jede Rechnung angezeigt. Sie können nicht verwendete Spalten ausblenden, um weniger hin und her blättern zu müssen:
| Spaltenüberschrift | Beschreibung |
| Kennung | Die Kennung auf der Rechnung. |
| Käufernummer | Die Käufernummer auf der Rechnung. |
| Definition | Die Kennungsnummer der Definition, mit der die Rechnung verbunden ist. |
| Lieferant | Der Name des Lieferanten, mit dem die Rechnung verbunden ist. |
| Lieferantennummer | Die Lieferantennummer auf der Rechnung. |
| Rechnungsnummer | Die Rechnungsnummer auf der Rechnung. |
| Modul | Das Modul, in dem die letzte Aktion ausgeführt wurde. |
| Aktion | Die zuletzt über der Rechnung ausgeführte Aktion. |
| Status | Der aktuelle Status der Rechnung. |
| Abzeichnungsfunktion | Die von einem Scanner auf die Rechnung gedruckte Zahl. |
| Automatisch | Dies ist Automatisch genehmigt, wenn die Rechnung wegen des Status Vollständig automatisch genehmigt wurde. |
| Bilddatei | Der Dateiname der Bilddatei für die Rechnung. |
| Erstellt um | Das Datum und die Uhrzeit, zu der die Rechnung gescannt oder das Bild in Interpret importiert wurde. |
| Gelöscht um | Das Datum und die Uhrzeit, zu der die Rechnung aus dem System gelöscht wurde. |
Hinweis Diese Aktionen werden in Prozesslogs aufgezeichnet:
Diese Aktionen werden in Prozesslogs aufgezeichnet:
| Aktion | Modul |
| Rechnung eingescannt | Scan |
| Rechnung interpretiert | Interpret |
| Rechnung akzeptiert | Interpret, Verify |
| Rechnung übertragen | Transfer |
| Rechnung gelöscht | Alle Module |
| Rechnungsstatus geändert (falls der Status aufgrund eines Fehlers geändert wurde) | Alle Module |
| Rechnung berichtigt | Verify |
| Rechnung umgeleitet | Verify, Manager |
| Rechnung abgelehnt | Verify |
| Rechnung erstellt (bei der Trennung) | Verify |
| Durch Seite getrennt | Verify |
Siehe auch: Einschließlich Identifizierungsdaten des Lieferanten für Rechnungen im Prozesslog
Hinweis
Die aufgezeichneten Datums- und Uhrzeitangaben entsprechen jenen des Kofax ReadSoft Invoices-Servers.
Aufgrund einer Einschränkung der Datenbank, wird der Prozesslog leere Zeilen enthalten. Leere Zeilen zeigen keine Fehler an.