Lizenzstatusbericht: Übersicht

Seit Kofax ReadSoft Invoices 5-8 SP2, zählt Kofax ReadSoft Invoices die Anzahl der Rechnungen, für die die Lizenz verwendet wurde und generiert automatisch einen Lizenzstatusbericht, um zu informieren, wann die Lizenz entweder ausläuft oder keine lizenzierten Rechnungen mehr hat. Der Bericht kommt in einen Unterordner mit dem für LogFile= in Eilocal.ini angegebenen Pfad, genannt LicenseStatusReport.

Der Zähler wird einmal jährlich an einem festen Datum zurückgesetzt, das Sie im Lizenzstatusbericht finden. Bei Problemen mit dem Zähler, kann er manuell zurückgesetzt werden. Wenden Sie sich an Ihren Support, um zu erfahren, wie Sie das tun können.

Die Berichte werden durch das Interpret-Modul in folgenden Intervallen generiert:

Nach Volumen: Wenn 70 %, 80 %, 90 % oder 95 % der lizenzierten Kapazität verbraucht wurde.

Nach Zeit: Wenn die Lizenz nur noch 30, 15 oder 7 Tage gültig ist.

Wenn ein Bericht angestoßen wird, werden sowohl Manager- als auch Verify-Benutzer benachrichtigt, sobald das jeweilige Modul geöffnet wird. Danach wird eine zusätzliche Warnmeldung angezeigt, die Details enthält, warum der Lizenzstatusbericht generiert wurde (d. h. wie viel der Lizenzkapazität verbraucht wurde bzw. wann die Lizenz abläuft).

Benachrichtigungen, die das Manager-Modul betreffen

Manager-Modul-Benutzer werden benachrichtigt, wenn ein automatischer Lizenzstatusbericht (basierend auf den obigen Grenzwerten) angestoßen wird, und aufgefordert, Maßnahmen zu ergreifen.

  • Falls sie auf Ja klicken, um anzuzeigen, dass sie gehandelt haben, wird keine weitere Lizenzierungsnachricht angezeigt, bis die nächste Lizenzstufe/-grenze erreicht wurde.
  • Wenn Sie auf Nein klicken, um anzuzeigen, dass nichts unternommen wurde, wird die Meldung beim nächsten Öffnen des Moduls wieder angezeigt.

Benachrichtigungen, die das Verify-Modul betreffen

Verify-Benutzer werden benachrichtigt, wenn ein automatischer Lizenzstatusbericht (basierend auf den obigen Grenzwerten) angestoßen wird, und aufgefordert, den Administrator zu benachrichtigen.

  • Wenn der Benutzer auf Ja klickt, um anzuzeigen, dass er den Administrator benachrichtigt hat, wird die Meldung nur angezeigt, wenn nichts getan wird, um die Situation innerhalb der vorkonfigurierten Anzahl Tage zu bereinigen.
  • Falls der Benutzer auf Nein klickt, um anzuzeigen, dass der Administrator nicht informiert wurde, wird die Meldung beim nächsten Öffnen des Moduls erneut angezeigt.

Manuelles Generieren eines Lizenzstatusberichts

Berichte können auch manuell erzeugt werden, um bei der Beseitigung von Fehlern bei der Zählung der lizenzierten Rechnungen zu helfen.

  1. Klicken Sie auf Hilfe > Über Kofax ReadSoft Invoices > Lizenzstatusbericht im Kofax ReadSoft Invoices-Manager-Modul.
  2. Klicken Sie auf OK.
  3. Senden Sie die Datei an den Support.

Manuelles Generieren eines Lizenzstatusberichts: