Was ist ein Rechnungsprofil?
Bevor Sie Rechnungen verarbeiten können, müssen Sie dem Programm mitteilen, welche Arten von Daten die Rechnungen enthalten und welche dieser Daten erfasst werden sollen. Zu diesem Zweck erstellen Sie in Manager Rechnungsprofile. Diese unterscheiden sich von XML-Rechnungsprofilen.
Ein Rechnungsprofil ist eine allgemeine Beschreibung der Daten, die bei einer bestimmten Gruppe von Rechnungen erfasst werden sollen. Ein Rechnungsprofil lässt sich für Rechnungen von vielen verschiedenen Lieferanten verwenden.
Ein Rechnungsprofil enthält die folgenden vier Arten von Informationen:
Tipp
- Ein Rechnungsprofil teilt Kofax ReadSoft Invoices mit, wie die Rechnungen gescannt werden sollen. Außerdem geht daraus hervor, nach welchen Daten Kofax ReadSoft Invoices in unbekannten Rechnungen suchen soll.
- Ein Rechnungsprofil ist kein Bild einer Rechnung, genauso wenig gibt es die Position der Kennungen und Felder in der Rechnung an. Diese spezifischen Informationen werden in Rechnungsdefinitionen gespeichert.