Beim Optimieren einer Rechnungsdefinition wird das Bild der Rechnungsdefinition am Bildschirm angezeigt, und Sie bestätigen die vorgeschlagenes Felder oder geben an, an welcher Stelle sich die Felder befinden. Das erste Feld, das optimiert werden muss, ist ausgewählt. Wenn Sie ein anderes Feld anpassen möchten, klicken Sie im Dialogfeld Erlernen auf den entsprechenden Feldnamen.

Sie können beliebige Felder auswählen und ihren Position, ihr Format und den Wert anzeigen, den Interpret für es erfasst hat.

Sie können Felder, die Interpret gefunden hat, bestätigen und Felder, die Interpret nicht finden konnte, optimieren.

Felder können durch Klicken auf den gewünschten vertikal ausgerichteten Feldtext erlernt werden, der als Kennung verwendet werden kann. Klicken Sie hierfür auf das Feld und zeichnen Sie mithilfe des Cursors ein Feld um den gewünschten Text.

Sie können die Einstellungen für die Felddefinition im Dialogfeld Erlernen des Feldes ändern:

• Anwenden von Hintergrundfiltern
• Anpassen des Lieferanten, der Lieferantennummer und der Beschreibung
• Anpassen der Einstellungen zur Rechnungsdefinition („Allgemeines“, „Identifizierung“, „Währung“ und „Rechnung“)

Nachdem Sie die einzelnen Rechnungsfelder optimiert und den Lieferanten angegeben haben, geschieht Folgendes:

• Die Rechnungsdefinition erhält den Status Erlernt und kann jetzt zum Interpretieren und Verifizieren von Rechnungen eingesetzt werden, die dieser Definition entsprechen.
• Die Rechnung kann nun verifiziert werden.
• Wenn keine Musterrechnungen vorhanden sind, wird das entsprechende Objekt erstellt:

Sie können auch die Rechnungsidentifizierung prüfen, wenn Rechnungen nicht korrekt identifiziert werden.

Empfehlung: Erstellen Sie einen Wartungsplan der automatisch in regelmäßigen Intervallen unerwünschte Rechnungsdefinitionen löscht.