Nicht identifizierte Rechnungen manuell verarbeiten
Eine nicht identifizierte Rechnung hat in der Regel Interpret durchlaufen, wo nur eine partielle Datenerfassung durchgeführt wird. Die Definition der Rechnung wird teilweise automatisch erlernt.
In Verify können Sie diese Rechnungen auf verschiedene Art verarbeiten. Die Standardbehandlung nicht identifizierter Rechnungen besteht darin, sie in Optimize zu erlernen.
Eine alternative Möglichkeit, nicht identifizierte Rechnungen zu behandeln, besteht darin, ihre Daten manuell einzugeben. Die manuelle Eingabe ist nützlich beim Umgang mit (zum Beispiel):
- Einzelnen Rechnungen von einem Einmallieferanten. In solchen Fällen wäre der Aufwand die Rechnungsdefinition zu erlernen, verschwendet. (Siehe auch: Neue und Einmallieferanten)
- Zerrissene oder beschädigte Rechnungen, wenn Sie Interpret durchlaufen haben. (Eine Rechnung, die Interpret nicht durchlaufen hat, hat immer noch den Status Gescannt. Lesen Sie in diesem Fall Bearbeitung zerrissenen oder beschädigten Rechnungen.)
Um nicht identifizierte Rechnungen manuell zu verarbeiten,
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Stellen Sie sicher, dass in den Einstellungen unter Status der Verify-Jobbeschreibung Nicht identifiziert ausgewählt ist.
Oder, falls Sie einen Posteingang verwenden, stellen Sie sicher, dass im Abschnitt Statusangaben des Dialogfensters Posteingangsordner bearbeiten Nicht identifiziert ausgewählt wurde.
- Geben Sie in Verify die Werte manuell in die Felder ein, statt den automatischen Lernprozess von Kofax ReadSoft Invoices zu durchlaufen.