Löschen von XML-Rechnungen, -Definitionen und -Profilen aus dem System
Verarbeitete XML-Rechnungen werden normalerweise auf dieselbe Weise wie alle anderen Rechnungen aus dem System gelöscht. Falls Sie sie allerdings komplett, einschließlich der XML-Rechnungsdefinitionen und-profile aus dem System löschen möchten, sind zusätzliche Schritte nötig, da einige Informationen in der Collector-Datenbank und einige in der Kofax ReadSoft Invoices-Datenbank gespeichert sind.
Befolgen Sie diesen Ablauf
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Löschen Sie XML-Rechnungen auf eine dieser Arten aus der Kofax ReadSoft Invoices-Datenbank:
- Mit dem Manager-Modul.
- Als Teil des Vorgangs, wenn XML-Rechnungen gelöscht werden, nachdem die Rechnungsdefinition optimiert wurde (siehe Schritt 8 im Thema).
- Beachten Sie, dass XML-Rechnungen nicht aus dem System gelöscht werde können, indem Sie aus der Datenbank gelöscht werden. Falls diese Methode angewandt wird, können Sie die XML-Rechnungen nicht aus dem Dialogfeld XML-Wartung entfernen. Lesen dazu die nachfolgende Warnung.
- Löschen der XML-Rechnung(en) aus dem Dialogfeld XML-Wartung.
- Löschen der XML-Definition(en) aus dem Dialogfeld XML-Wartung.
- Löschen von XML-Rechnungsprofilen aus dem Dialogfeld XML-Wartung
- Löschen der XML-Definition(en) aus der Kofax ReadSoft Invoices-Datenbank.
Hinweis Achten Sie darauf, die Reihenfolge der Schritte in diese Thema genau zu befolgen, wenn Sie XML-Rechnungen und Rechnungsdefinitionen vollständig aus dem System entfernen. Falls die XML-Rechnungsdefinitionen aus verarbeiteten Rechnungen aus der Kofax ReadSoft Invoices Datenbank gelöscht werden, bevor sie aus dem Dialogfeld XML-Wartung gelöscht werden (indem Sie zum Beispiel die Kofax ReadSoft Invoices Datenbank des zugeordneten Rechnungsprofils oder der Rechnungsdefinition löschen), können Sie sie nicht mehr aus dem Dialogfeld XML-Wartung löschen (das sind die in der Collector Datenbank gespeicherten Informationen).