Aufteilen von Rechnungen in Batches
Es gibt zwei Möglichkeiten, um gedruckte Rechnungsstapel in Batches zu unterteilen. Beide Methoden funktionieren gut. Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Zählen Sie die Seitenanzahl in den Rechnungen eines Batches und legen Sie ein Batch nach dem anderen in die Dokumentzuführung des Scanners. So werden sie es bemerken, wenn Kofax ReadSoft Invoices eine andere Seitenanzahl ermittelt, als Sie. Das ist eine gute Kontrolle. Legen Sie keine leeren Trennseiten ein, wenn Sie die Seitenanzahl zählen.
- Legen Sie beliebig viele Rechnungen in die Dokumentzuführung des Scanners. Kofax ReadSoft Invoices zählt die Seiten und beendet den Scanvorang, wenn der Batch vollständig ist.
Hinweis Wenn Sie mehrseitige Rechnungen scannen, wird der Scan nicht in der Mitte einer Rechnung angehalten. Falls der Batch aufgrund der angegebenen Seitenanzahl enden würde, bevor alle Seiten einer Rechnung gescannt sind, fährt Scan fort, bis alle Seiten der Rechnung gescannt wurden. Anders ausgedrückt, beendet Scan den Batch am Ende der Rechnung
Empfohlene Batchgröße
Die Batchgröße hängt von der Art und der Menge der Rechnungen, sowie den verwendeten Produktionsabläufen ab. ReadSoft empfiehlt allerdings, dass die Gesamtgröße eines Batches 200 pages bzw. 50 Rechnungen nicht übersteigen sollte. Grund dafür ist, dass größere Batches schwieriger zu kontrollieren sind. Kleinere Batches sind leichter zu handhaben. Wenn Sie Rechnungen verarbeiten, funtioniert die erneute Trennung außerdem mit kleinere Batches besser.