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Übersetzen von Feldwerten mithilfe einer Tabelle

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Tabelle zur Übersetzung von Feldern zu erstellen oder zu verwenden:

  1. Wählen Sie in Manager Datei > Neu.
  2. Wählen Sie Tabelle und klicken Sie dann auf OK.
  3. Geben Sie einen Namen für die neue Tabelle ein. Beachten Sie, dass bei Tabellennamen die Groß-/Kleinschreibung relevant ist.
  4. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Tabelle wird angezeigt.
  5. Geben Sie in das erste Zeile aktualisieren-Feld die gültigen Werte für das Feld ein. Geben Sie in jeder Zeile genau einen Schlüsselwert ein. Das Feld „Schlüssel“ kann bis zu 63 Zeichen enthalten (detaillierte Anweisungen).
  6. Geben Sie in derselben Zeile unter Übersetzung den Wert ein, in den der Schlüsselwert übersetzt werden soll. Das Feld „Übersetzung“ kann bis zu 99 Zeichen enthalten.

    Wenn der Wert durch Leerzeichen ersetzt werden soll, geben Sie als Übersetzungswert ein einzelnes Leerzeichen ein. (Wenn das Feld in der Rechnungsdefinition numerisch ist, müssen Sie auch den Typ des Transaktionsfeldes von numerisch (N) auf alphanumerisch (X) ändern, damit das Leerzeichen ein gültiger Wert sein kann.

    Das Leerzeichen ist das Standardfüllzeichen für alphanumerische Felder. Sie können bei Bedarf ein anderes Zeichen als Füllzeichen verwenden. Sie führen diese Schritte im Dialogfeld Transaktionsbeschreibung durch.)

    Es ist nicht erforderlich, in die Spalte Verbindung 1 und Verbindung 2 einen Wert einzugeben, aber bei Bedarf können Sie einen Wert eingeben, wenn Sie diese Tabelle auch zum Validieren anhand einer Verbindungstabelle verwenden möchten.

  7. Klicken Sie auf Schließen. Damit wird die Tabelle gespeichert.
  8. Erstellen oder bearbeiten Sie das Feld in Ihrem Rechnungsprofil.
  9. Wählen Sie in den Einstellungen der Tabellenvalidierung im Gruppenfeld Übersetzungstabelle den Namen der Übersetzungstabelle aus.
  10. Optional: Wählen Sie die Option Wert beim Übertragen übersetzen, um den Wert nach der Validierung und der Verifizierung zu übersetzen (also direkt vor der Übertragung).

    Wenn Sie die Option Wert beim Übertragen übersetzen nicht aktivieren, erfolgt die Übersetzung in Interpret. Um in diesem Fall Validierungsfehler auszuschließen, stellen Sie sicher, dass die Formatspezifikation des zu übersetzenden Feldes sowohl mit den Feldwerten als auch mit den Übersetzungswerten übereinstimmt.

Hinweis Kofax ReadSoft Invoices unterstützt nicht die direkte Übersetzung verschiedener Feldformate unter Verwendung von Übersetzungstabellen. So können Sie beispielsweise ein Feld mit einer numerischen Formatspezifikation nicht in einen alphabetischen Wert übesetzen. Sie können jedoch denselben Effekt erreichen, wenn Sie eine Verbindungstabelle verwenden, die mit einem leeren Feld verbunden ist.