Der Posteingang stellt eine Möglichkeit dar, die zu verifizierenden Rechnungen auszuwählen. Er ist eine Alternative zur Verwendung von Verifizierungsjobs. Der Posteingang ermöglicht Kofax ReadSoft Invoices-Administratoren und Verify-Benutzern eine bessere Kontrolle der Verifizierung.

Die Anzahl der Rechnungen in jedem Ordner wird in Klammern rechts daneben angezeigt. Die Spalten rechts können angepasst werden.

Noch bevor Verify-Benutzer den Vorteil eines Posteingangs nutzen können, müssen Sie einen Posteingang erstellen, der die zu verifizierenden Rechnungen in einer bedeutungsvollen Art und Weise in Ihrem eigenen Produktionssystem organisiert.

• Die Ordner können Kofax ReadSoft Invoices-Benutzern basierend auf den Rollen, die Sie definieren, zur Verfügung gestellt werden.
• Die Rechnungen können nach einer Vielzahl von Kriterien gruppiert und gefiltert werden, wie:
  • Rechnungsprofil (Sie können mehrere Profile auswählen)
  • Rechnungsstatus
  • Käufer
  • Eine oder mehrere benutzerdefinierte Variablen
  • Warteschlange
• Sie können auch festlegen, welche Spalten in der Rechnungsliste angezeigt werden sollen, und können sogar die Feldreihenfolge für Verify anpassen.