Verifizieren von Batches
Dieses Thema beschreibt die Verifizierung von Batches von Rechnungen mit einem Verify-Job. Falls Sie stattdessen einen Posteingang verwenden, werden Batches nicht zusammengehalten. Die Verifizierung von Batches funktioniert in diesem Fall gleich wie die Verifizierung von Rechnungen, die nicht in Batches enthalten sind – siehe Verifizieren von Rechnungen.
- Starten Sie den Verify-Job.
- Falls Sie vom Benutzer ausgewählte Batches haben, wählen Sie ein oder mehrere Batches aus der Liste aus und klicken Sie auf OK.
- Verifizieren Sie die Rechnungen.
Rechnungen in einem Batch werden erst transferiert, wenn alle von ihnen verifiziert wurden. Daher:
- Wenn Sie den Job beenden, bevor ein Batch abgeschlossen ist, starten Sie ihn neu und beenden Sie die Verifizierung der Rechnungen.
- Wenn Sie den Batch abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Starten, um einen neuen Batch auszuwählen.
Tipps
- Während ein Betreiber an einem Batch arbeitet, kann kein anderer Betreiber damit arbeiten.
- Wählen Sie aus vom Benutzer ausgewählten Batches, nur jene aus, die Sie verifizieren werden. Wenn Sie einen Batch ausgewählt haben, kann dieser von anderen Betreibern nicht ausgewählt werden.