Optimieren einer Rechnungsdefinition
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Starten Sie eine Optimize-Sitzung.
Es werden das Bild der Rechnungsdefinition, das Dialogfeld Erlernen und das Dialogfeld Erlernen des Feldes angezeigt. Im Dialogfeld Erlernen ist automatisch das erste Datenobjekt mit dem Status Nicht erlernt ausgewählt.
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Optimieren Sie die Datenobjekte:
- Bildkennungen
- Wertekennungen
- Das Feld „Rechnungstyp“
- Andere Einzelelementfelder
- Einzelpostentabellen (siehe die separaten Anweisungen für komplexe Einzelpostentabellen, Steuertabellen und Bankkontentabellen)
- Anpassen des Lieferanten, der Lieferantennummer und der Beschreibung
- Passen Sie die Rechnungsprofileinstellungen an.
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Klicken Sie auf Akzeptieren. Die Rechnungsdefinition ist nun Erlernt.
Bei der Optimierung können Sie außerdem Folgendes:
- Zeichnen von Feldern in das Rechnungsbild (siehe die gesonderten Anweisungen für Käuferfelder)
- Deaktivieren der Einzelpostenvalidierung
- Überprüfen der Rechnungsidentifizierung, falls Rechnungen nicht korrekt identifiziert werden
- Einstellen der Anzeige
- Drehen des Rechnungsbildes
- Löschen einer Rechnungsdefinition
- Einrichten einer Rechnungsdefinition für das automatische Akzeptieren von Rechnungen mit Status „Vollständig“
Tipps
- Wenn Sie eine Rechnungsdefinition optimieren, werden die auf sie Bezug nehmenden Rechnungen gesperrt, damit sie nicht in Verify oder den anderen Produktionsmodulen verarbeitet werden können.
- Nach der Optimierung von Rechnungsdefinitionen in einem Testsystem können Sie sie aus dem Testsystem exportieren und dann in ein Produktionssystem importieren.