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Empfehlungen für das Interpretieren von asiatischen Rechnungen

Da die Interpretation von bestimmten asiatischen Schriftsystemen besondere Herausforderungen mit sich bringt, haben wir in diesem Thema einige Empfehlungen zusammengestellt, mit denen sich die Verarbeitung verbessern lässt.

Scannereinstellungen

  • Verwenden Sie für die Interpretation eine Bildauflösung von mindestens 400 DPI, um auch bei CJK-Schriftzeichen eine ausreichende Erkennungsleistung zu gewährleisten, wenn Sie Bilder mit chinesischen, japanischen oder koreanischen Schriftzeichen scannen.
  • Rechnungen auf Chinesisch können in Farbe oder Schwarzweiß gescannt werden. Farbbilder sind größer, und ihre Verarbeitung nimmt bei der Interpretation mehr Zeit in Anspruch, die Schrifterkennung wird dadurch jedoch besser. Außerdem sind die Daten auf einem Farbbild bei manueller Verarbeitung besser lesbar.
  • Verwenden Sie nach Möglichkeit die Scannereinstellungen Automatisch beschneiden bzw. Schwarze Ränder entfernen, damit die Bildabmessungen der Größe der Rechnung entsprechen, wenn die schwarzweißen Ränder entfernt sind.
  • Wenn Ihr Scanner die Bilder automatisch drehen kann, aktivieren Sie diese Funktion. Beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass die Flag OrientationDetection im Abschnitt [Interpret] der Datei eiglobal.ini nicht verwendet werden kann, die Bilder von Rechnungen automatisch zu drehen, wenn diese auf Chinesisch (vereinfacht und traditionell), Hebräisch, Japanisch, Koreanisch oder Thailändisch vorliegen.

Empfehlungen zur automatischen Identifizierung von Lieferanten

Bei Rechnungen auf Chinesisch empfehlen wir, Stammdaten für Lieferanten zu verwenden, die die UST-Registrierungsnummer umfassen. Die Interpretation von Ziffern ist wesentlich zuverlässiger als die von chinesischen Schriftzeichen.

Wenn Stammdaten verwendet werden, beachten Sie, dass Sie in Verify die zu durchsuchenden Spalten auswählen können und dort sicherstellen können, dass die UST-Registrierungsnummer ausgewählt ist. Anschließend können Sie durch Zeichnen des Feldes um die UST-Registrierungsnummer oder durch manuelle Eingabe der Nummer in das Feld Lieferant, um den Lieferanten automatisch zu identifizieren. Wenn Sie das Feld hingegen um den Namen des Lieferanten herum zeichnen, sind die Ergebnisse bei der Interpretation weniger gut, weil die chinesischen Schriftzeichen weniger gut erkannt werden als Ziffern. Sie können natürlich auch den Namen des Lieferanten in chinesischen Schriftzeichen manuell eingeben.

Strg + zeichnen

Wenn Sie in Verify nicht die erwarteten Ergebnisse erhalten, wenn Sie einen Feldwert nachzeichnen, versuchen Sie die Tastenkombination Strg + zeichnen. Beachten Sie dabei, dass diese Funktion nur Ziffern und lateinische Buchstaben interpretieren kann.